Gestionnaire Absenteisme - Service Ressources Humaines H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l'établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants), au nord du département de l'Eure-et-Loir, à proximité des régions Ile-de-France (Yvelines) et Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans concurrence directe sur son bassin de population.
L'établissement compte 761 lits et places ; il couvre l'ensemble des disciplines médicales sur les secteurs MCO et EHPAD et dispose d'un plateau technique complet. L'établissement offre toute la gamme de diagnostic et de soins en médecine, chirurgie et obstétrique ainsi que les soins de suite et de longue durée.
Avec une offre de soins et de services étendue, le centre hospitalier Victor Jousselin est doté de nombreux atouts : référence départementale pour la prise en charge de la douleur, référence régionale pour l'éducation thérapeutique, chirurgie ambulatoire, imagerie médicale à la pointe de la haute technologie. L'établissement est également le siège départemental du SAMU, de la Maison des Adolescents, du Centre de vaccination, du CLAT, du CeGIDD et de l'Assistance Médicale à la Procréation (AMP).
Dans le cadre du projet médical d'établissement, un projet majeur de reconstruction concernant l'intégralité de l'offre MCO est envisagé à l'horizon 2030.
Rejoindre le CH de Dreux, c'est aussi :
Un accès à des plateaux techniques complets et performants
La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire
Un soutien pour votre évolution professionnelle et un accès à la formation continue et aux études promotionnelles
Un restaurant du personnel, des séances bien-être gratuites pour les personnels, la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations et loisirs) et MNH (mutuelle)
Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Dreux sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

LE POSTE :
L'envoi d'un curriculum vitae (CV) et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Présentation du service :
La Direction des Ressources Humaines a pour missions de mettre en uvre la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement et d'assurer la gestion administrative de l'ensemble des personnels, elle est composée de trois pôles :
Administration RH et pilotage social
Attractivité et développement des compétences
Parcours professionnel et QVT
Au sein du pôle « Parcours professionnel et QVT », le secteur de l'absentéisme se compose de 3 postes :
Composition de l'équipe :
1 Coordinateur(rice) absentéisme
2 Gestionnaires absentéisme

Missions :
Assurer le pilotage et la mise en uvre des activités en lien avec chaque situation d'absence des agents. Une répartition polaire est organisée entre les trois agents composant la cellule
Assurer la gestion et le suivi des dossiers santé du personnel non médical en lien étroit avec les services et le service santé au travail
En lien avec l'encadrant(e) du secteur, déployer les campagnes et projets RH validés par la Direction
Assurer l'information et le conseil auprès des agents et de l'encadrement en matière d'absentéisme

1) Gestion de l'absentéisme
Assurer la saisie des arrêts maladie et la mise en place des dispositifs adéquats en cas d'arrêt long des agents titulaires (compensation CGOS, congé de longue maladie, congé de longue durée, disponibilité pour raison de santé) ou en cas d'arrêt maladie des agents contractuels (calcul des indemnités journalières, déclaration employeur à la CPAM, compensation CGOS, lien avec le service paie)
Contrôler puis saisir les autorisations spéciales d'absence pour événements familiaux
Saisir les congés de maternité, de paternité et d'accueil d'un enfant
Gérer et suivre :
- Les accidents de travail (saisie, mise en place de contrôle administratif)
- Les demandes de reconnaissance des maladies professionnelles
- Les temps partiels thérapeutiques
Assurer la saisine du Conseil Médical Départemental pour les situations nécessitant son avis
Solliciter l'ATIACL
Alerter auprès l'encadrement dès la connaissance d'une situation problématique (inaptitude temporaire ou définitive, au poste ou à toute fonction)
Elaborer les décisions à chaque changement de situation administrative pour raison de santé
Informer et conseiller les agents et l'encadrement
Organiser les consultations de dossiers individuels
2) Projets RH
Assurer la production d'outils d'aide à la décision et d'indicateurs dans le cadre des projets RH transverses menés par la Direction (Lignes Directrices de gestion, Rapport social unique, accord local SEGUR)
3) Secrétariat
Assurer le secrétariat courant de la cellule
Gérer l'accueil physique et téléphonique
Archiver et classer les documents

Organisation et temps de travail :
Du lundi au vendredi : 09h00-17h00 (36h15/semaine).

PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme(s) requis :
Formation en Ressources Humaines et/ou expérience dans le domaine.

Compétences requises :
Garantir l'application de la réglementation et des procédures internes
Analyser des données qualitatives et quantitatives
Conseiller les agents
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
Travailler en équipe/en réseau
Maîtrise du Pack Office
Méthodes de gestion des ressources humaines/gestion administrative
Connaissances requises :
Statut de la Fonction Publique Hospitalière
Connaissance de la gestion administrative de l'absentéisme et du retour à l'emploi
Cadre légal applicable aux situations d'emplois dans la fonction publique hospitalière et des principes de rémunération applicables au secteur public
Qualités requises :
Autonomie
Prise d'initiatives
Sens des priorités (prioriser les actions)
Rigueur
Travail d'équipe
Sens de l'écoute
Polyvalence
Ouverture d'esprit
Loyauté et reporting
Gestion du stress