Acheteur·euse Filiere Investissement et Fonctionnement Hotelier et Paramedical H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

La fonction achat du GHT Sud Lorraine comprenant 11 établissements de santé est basée au sein de son établissement support, le CHRU de Nancy; elle pilote les projets d'achat depuis la définition des besoins jusqu'à la contractualisation de marchés publics. Au sein de cette direction, venez rejoindre une équipe dynamique composée d'un directeur, de 2 coordonnateurs, 6 acheteurs médicaux 6 acheteurs non médicaux, d'un responsable des marchés publics entouré de 6 gestionnaires et d'un contrôleur de gestion, vous aurez en charge le portefeuille achat de la filière investissement hôtelier et paramédical.
Quels sont les atouts du poste ?
Si vous êtes fonctionnaire (fonction publique de l'Etat ou des collectivités territoriales) : vous pouvez rejoindre le CHRU par la voie du détachement ou, par mutation si vous exercez vos fonctions en tant que titulaire au sein d'un établissement publique hospitalier.
Si vous êtes recruté en tant que contractuel vous pourrez accéder au statut de fonctionnaire en vous présentant aux concours.
Description des missions :
Sous l'autorité du coordonnateur des achats non médicaux, il/elle met en uvre la politique achat responsable du GHT Sud Lorraine à travers les actions d'achat relevant de son périmètre d'achat :
Le suivi des achats et le pilotage la performance de son périmètre en adéquation avec une stratégie achat qu'il aura élaboré et fait valider par la hiérarchie.
L'animation de réunions de définition de besoin, et la mobilisation de l'ensemble des contributeurs de l'acte d'achat (Prescripteuret Approvisionneur) tout au long du processus achat.
La participationactiveaux réunions de coordination avec les responsables
Lagestion de projet achat.
Description des activités :
Assiste au recensement des besoins du GHT ou de l'établissement concerné :
Etablit et propose le PAAT de l'année N+1
Anime des groupes de travail avec des experts et des prescripteurs
Définit les thématiques et communique l'ordre du jour
Etablit et diffuse les CR
Aide à la réalisation de la computation des seuils
Consolide les besoins des prescripteurs
Anticipe les renouvellements de marché
Pilote en chef de projet la démarche achat :
Participe à la définition des besoins internes en liaison avec les référents achats et les prescripteurs techniques
Assure une revue des spécifications,
Propose une stratégie achat en cohérence avec le SPASER
Développe une approche en coût complet
Gère la procédure de consultation, coordonne l'évaluation et la négociation (si elle est possible) jusqu'au choix du fournisseur
Mène une démarche de marketing achat :
Analyse des marchés fournisseurs et partage des informations avec les experts techniques
Identification de nouveaux fournisseurs
Veille technologique et réglementaire
Etudes d'externalisation et benchmark
Réalise un bilan prospectif annuel sur l'évolution de son portefeuille d'achat
Assure la rédaction du CCAP et anime la rédaction du CCTP auprès du ou des experts, élabore le DCE et les outils de la consultation et notamment de l'analyse d'offres en s'appuyant sur les experts et les prescripteurs.
Coordonne le suivi des marchés dans le périmètre de son portefeuille d'achat : interface avec le secteur approvisionnement et le secteur logistique
Assure le reporting auprès du directeur des achats, ou du coordonnateur des achats et des clients internes.
Travail en partenariat avec le contrôleur de gestion achat pour élaborer le chiffrage des objectifs de gains et les gains achats et budgétaires.
Participation aux Instances :
Comité achat (Bimestriel)
Entretien de synchronisation (bimensuel)
Bilan prospectif de filiére (Annuel)
Outillage :
Okaveo
Team's
GEF
Microsoft office


Profil recherché :
Expérience dans le domaine des achats publics
Maîtrise du processus achat
Connaissance de la réglementation des marchés publics
Gestion de projet
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, traitement de données
Compétences rédactionnelles
Savoir-Faire :
Qualités relationnelles
Dynamisme
Esprit d'analyse
Esprit de synthèse
Esprit d'équipe
Communication : capacité à argumenter et à convaincre
Rigueur
Informations complémentaires :
Documents de référence :
Politique achat du GHT Sud Lorraine
Plan d'action d'achat de territoire (PAAT)
Matrice RACI de la fonction achat
Code de la commande publique
CCAG travaux et loi MOP
Normes et documents de référence technique
Schéma de Promotion des Achats Publics Socialement et Ecologiquement Responsables.
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Directeur des achats
Coordonnateur des achats
Chefs de projet et prescripteurs techniques des établissements du GHT
Référents achat des établissementspartiesau GHT
Fournisseurs
Acheteurs
Contrôleur de gestion achat