Adjoint Administratif Charge de Formation Pnm H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier Intercommunal de Brignoles-Le Luc, recherche pour son service RH, un(e) adjoint(e) administratif(ve), chargé(e) de Formation du Personnel non médical.

Rattachement hiérarchique Responsable des Ressources Humaines
Encadrant RH
Directeur Chargé des Ressources Humaines et du Dialogue Social

Définition du poste :

Le Chargé de Formation a pour mission la conception, la mise en uvre et le suivi du plan de développement des compétences de l'établissement. Il veille à l'adéquation entre les besoins en formation des collaborateurs et les objectifs stratégiques de l'organisation. Il prépare le Plan de Développement des Compétences (PDC) et assure la gestion administrative et budgétaire du plan de formation.

Activités principales :

o Planifier les sessions de formation et en assurer la logistique.
o Sélectionner les prestataires et organismes de formation.
o Assurer le suivi qualitatif et quantitatif des formations réalisées.
o Rédiger les conventions, convocations et attestations de formation.
o Assurer le suivi des demandes de formation individuelle et des parcours qualifiants.
o Veiller à l'application de la réglementation en matière de formation professionnelle dans la Fonction Publique Hospitalière.
o Informer et conseiller les agents sur les dispositifs de formation (CPF, VAE, concours, etc.).
o Accompagner les projets de formation individuelle et d'évolution professionnelle.
o Suivi des conventions de stages et des documents nécessaires à la validation.
o Animer des réunions d'information et des sessions de sensibilisation dans son domaine de compétences (journées thématiques « catalogues »).
o Suivi du CPF et décrémentation des droits.
o Elaboration et suivi des budgets de la formation,
o Enregistrer les mouvements dans le fichier des mouvements et déposer les pièces justificatives dans les justificatifs paie.
Gestion technique :
Connaissance du cadre légal et des dispositifs de formation professionnelle
Maîtrise des outils de gestion de la formation (GESFORM), PEPS et CHORUS
Compétences en gestion technique des solutions numériques de formation

Capacité d'analyse et de synthèse
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Classement des informations et documents relatifs au domaine de compétence
Aisance relationnelle

Relations professionnelles liées au poste :

- Directions fonctionnelles et d'établissement, responsables de service et de pôle, encadrement, agents de l'établissement
- Organismes de formation, formateurs externes et internes, pour la négociation des contenus et des coûts, organisation et évaluation des actions, gestion financière
- Organisme Collecteur (ANFH), Instituts de formation, universités et écoles, pour des échanges d'informations
- Instances de l'établissement CSE, Commission de formation, CME
- Organisations syndicales pour des échanges et négociation du plan de formation
- Organisme Gestionnaire du Développement Professionnel Continu
- Responsable des Ressources Humaines et Directeur des Ressources Humaines
- Référent Handicap
- Service de santé au travail
- GHT

Exigences liées au poste et savoir être :

- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
- Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence
- Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle, d'une personne ou d'un service
- Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu
- Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
Discrétion et respect des règles de confidentialité concernant les données personnelles des agents
- Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart.