Assistant de Direction H/F Sinclair Ressources
Paris - 75 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 35 000 - 40 000 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Rattaché(e) au Directeur(rice) et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
1. Organisation et gestion des activités du service :
- Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements pour l'ensemble des équipes.
- Gérer l'organisation logistique des événements internes et externes (réservation de salles, commandes, supports...).
- Suivre et actualiser les tableaux de bord d'activité, en assurant une veille et des alertes si nécessaire.
- Veiller à l'application des procédures internes et signaler tout dysfonctionnement.
- Apporter un soutien ponctuel aux équipes lors d'événements spécifiques.
2. Gestion administrative des dossiers :
- Rédiger et mettre en forme divers documents (comptes rendus, supports de communication, modes opératoires...).
- Participer à l'organisation et au suivi des dossiers, en veillant à la bonne circulation des informations.
- Mettre en place des outils de suivi et assurer leur mise à jour.
3. Relations internes et externes :
- Filtrer, prioriser et traiter les sollicitations (courriers, appels, emails), ou assurer leur transmission aux interlocuteurs concernés.
- Maintenir et actualiser les bases de données de contacts internes et externes.
- Assurer l'archivage et le classement des documents du service.
- Veiller à une bonne circulation des informations et proposer des actions de communication adaptées (ex : intranet).
4. Accueil et communication :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs du service.
- Assurer la transmission des informations et messages aux personnes concernées.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne professionnelle rigoureuse et organisée, dotée d'un excellent sens du relationnel et d'une capacité à gérer efficacement les priorités. Vous savez faire preuve d'adaptabilité et appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans vos missions.
Pour réussir dans ce poste, les compétences suivantes sont essentielles :
Capacité à assurer un reporting efficace et à alerter en cas de besoin,
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs,
Gestion rigoureuse de l'information et des priorités,
Connaissance des techniques de classement et d'archivage,
Aisance relationnelle et souci du détail.
Nous recherchons un candidat issu d'une formation Bac +2 en assistanat, bureautique ou équivalent. Une première expérience d'au moins six mois sur un poste similaire constitue un véritable atout pour mener à bien vos missions.
Nous vous offrons une rémunération comprise entre 35 et 40 K€ sur 13,55 mois. Vous bénéficierez également de plusieurs avantages, notamment des titres restaurant, une mutuelle ainsi que la possibilité de télétravailler trois jours par semaine.
Ce poste est fait pour vous ? Envoyez nous votre candidature dès aujourd'hui !
L'entreprise
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, accès gare Saint-Lazare, un Assistant de Direction - F/H, dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois pour un accroissement temporaire d'activité. Cela s'inscrit au sein d'une structure comptant 18 000 collaborateurs.
Infos complémentaires
35 K€ - 40 K€
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