Assistant de Coproprietes H/F ADB PARTENAIRE
Paris 15e - 75 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 32 000 - 40 000 € / an
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE COPROPRIETES pour notre client dont l'agence est située Paris 15e
Vous assisterez le gestionnaire de copropriétés en prenant en charge la gestion administratives d'un portefeuille d'immeuble. Vos principales fonctions seront
L'assistanat :
Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous
Traitement et rédaction des courriers.
Classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur.
Gestion et suivi administratif et client :
Rédaction des questionnaires de notaires.
Réception des appels copropriétaires, fournisseurs...
Traitement et suivi des demandes de devis, ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles, contrôle de la mise en oeuvre des travaux, vérification des facturations.
Gestion de Copropriété :
Traitement et suivi des dossiers en collaboration avec le gestionnaire
Déclaration et suivi des sinistres (DDE, incendie, vol...)
Préparation des dossiers de convocation aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, Rédaction des Procès-Verbaux et transmission aux gestionnaires pour leur validation, diffusion.....
La liste n'est pas exhaustive
La connaissance du logiciel IMMOPEN serait un plus
Le profil recherché
Compétences requises : Rigueur, Ouverture d'esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel
Infos complémentaires
Avantages : Participation au Transport, Mutuelle, 13ème mois
- Paris 15e - 75
- CDI
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