Assistant - Secreteriat Administratif H/F EIB
Calenzana - 2B CDI- 2 059,18 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
EIB SARL, société basée à Calenzana et évoluant sur les domaines de l'électricité générale, la domotique et la climatisation sur le secteur Haut Corse, recherche un/une Assistant/e administrative / Secrétariat pour un contrat en CDI.
Description de l'offre : Au sein de cette PME, vous garantirez le secrétariat administratif relatif à l'activité de la société :
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
- Rédaction et préparation de courriers / dossiers clients
- Gérer l'agenda de son responsable
- Classement et archivage de dossiers informatique et papier
- Préparation d'éléments comptables
- Préparation des éléments de paies pour le cabinet comptable + analyse
- Préparation de devis et factures (sur demande et sous contrôle des responsables)
- Rapprochement bancaire
- Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
- Accompagnement à la gestion courante des tâches administratives de la société
o flotte automobile
o personnel
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser le traitement des commandes, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Saisir des documents juridiques, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
- Calenzana - 2B
- CDI
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