Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Idem 85
Essarts en Bocage - 85 CDI- 1 287 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
- Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et orienter les fournisseurs, clients, visiteurs et prestataires en portant l'image de l'entreprise
- Affranchir et traiter le courrier départ en relation avec les différents prestataires
- Réceptionner le courrier, les plis, les colis, la presse et diffuser aux différents services
- Faire patienter les visiteurs en veillant à leur confort (servir une boisson.) et réceptionner ponctuellement des plateaux repas
- Appliquer la procédure de contrôle des accès, présences et identités des visiteurs
- Réalisation d'activités administratives :
- Effectuer la préparation administrative des dossiers de production selon procédure précise et de certains supports d'informations
- Commander et organiser le stock des fournitures, affranchissements et consommables divers pour l'ensemble des services, à leur demande
après validation.
- Déclencher les interventions des prestataires à la demande des services (fonctionnement des équipements : distributeur de boissons,
photocopieur), transporteurs pour livraisons clients sur demande du responsable QSE
- Collecter et effectuer le traitement informatique et le classement physique des documents de production, de maintenance de 1er niveau
atelier (selon procédure précise) et du baromètre social trimestriel
- Savoir prendre des notes lors d'une réunion et établir le compte-rendu.
- Effectuer le suivi ponctuel de la bonne exécution et compréhension des consignes et procédures d'entretien et du planning de l'agent
d'entretien (encadrement fonctionnel).
- Savoir communiquer sur son activité.
- Alerter son encadrant fonctionnel et/ou hiérarchique en cas de difficulté ou de dysfonctionnement
- Participer aux points bi hebdomadaires d'animation d'équipe basés sur le SQCDP
- Renseigner selon besoin, l'outil individuel de suivi et développement des compétences et échanger avec son encadrant hiérarchique lors des points de suivi
- Savoir proposer des améliorations simples dans le cadre de la démarche d'amélioration continue.
- Être force de propositions et motivé.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Effectuer de la gestion administrative de dossiers, Profil recherché : travailleur handicapé
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Mécanique industrielle
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Idem 85
Véritable levier de performance made in Vendée en tant qu'entreprise du secteur social et solidaire, IDEM 85 est une entreprise de sous-traitance industrielle (mécanique productique, câblage électrique, agencement d'atelier) et de services (prestation logistique, picking, archivage, prestation administrative) qui accompagne aussi les entreprises dans leur politique d'inclusion en tant que référent handicap et conseil en recrutement et formation.
- Essarts en Bocage - 85
- CDI
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