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Assistant Administratif·ive et Financier H/F Mairie Porto Vecchio

Porto-Vecchio - 2A
CDD
Résumé de l'offre
  • 25 269 € / an
  • 🕑 12 mois
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Sous l'autorité du Responsable du service financier, vous serez chargé(e), entre autres, d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement ; d'assurer la gestion et le contrôle des procédures budgétaires et comptables ; de formaliser les procédures comptables et élaborer des procédures de régulation.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Exécution comptable des engagements :
Traiter le facturier quotidien ;
Accompagner les services dans le suivi des engagements comptables ;
Vérifier les services faits réalisés par les différents services et les pièces justificatives collectées ;
Rapprocher le service fait de l'engagement si nécessaire et en lien avec le service à l'origine de la dépense ;
Traiter les factures classiques ainsi que les factures travaux sur CHORUS PRO, vérifier les acomptes et soldes avant le « service fait » des porteurs de projets ;
Suivre les dossiers de paiement jusqu'au pré-mandat ;
Relancer les factures auprès des services/fournisseurs ;
Traiter et suivre la comptabilité des recettes de fonctionnement ;
Vérifier, intégrer et liquider/ordonnancer des titres de recette ;
Mettre en place des tableaux de suivi des recettes ;
Gérer les fichiers de tiers sur la base de données ;
Suivre l'exécution des différentes émissions (titres) ;
Participer aux suivis des régies communales.

Gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
Identifier les causes de rejet, les analyser et les traiter ;
Construire des tableaux de bord de suivi des objectifs de dépenses des services par rapport aux prévisions et communiquer (hiérarchie, élus, services).

Formalisation des procédures comptables et élaboration des procédures de régulation :
Documenter les processus ;
Optimiser les procédures comptables ;
Définir des procédures comptables permettant le traitement des liquidations ;
Se tenir au fait des évolutions réglementaires à venir.

ACTIVITES SECONDAIRES :
Créer des tiers dans la base de données ;
Assister et conseiller les différents services de la commune en matière de finances ;
Participer à l'amélioration continue des procédures budgétaires ;
Créer des supports fonctionnels aux différents services communaux.

FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES :
- Profil financier, niveau baccalauréat ou BTS souhaité.

Connaissances générales :
- Détenir une bonne culture administrative et connaissance de l'institution communale
- Connaissance générale de la réglementation financière des collectivités locales
- Connaissance générale de la réglementation applicable aux marchés publics

Connaissances professionnelles :
- Connaitre les règles et procédures budgétaires des collectivités territoriales (nomenclatures comptables M14, M4x, M57, techniques des AP/CP et AE/CP,.)

Compétences générales :
- Maîtriser l'outil informatique, notamment traitement de texte, tableur et logiciel comptable
- A compétences égales, la maîtrise de la langue corse est un atout

Compétences professionnelles :
- Maîtriser les règles et référentiels budgétaires et comptables applicables aux collectivités locales et les nomenclatures M4x, M57
- Maîtriser les outils informatiques liés à la fonction (logiciel de gestion de la comptabilité, Excel, Word, logiciels métiers.)
- Maîtriser la rédaction administrative et de l'environnement territorial

Compétences comportementales :
- Faire preuve de disponibilité et de réactivité
- Avoir un esprit d'animation
- Etre apte au travail en équipe
- Faire preuve de pédagogie
- Avoir un bon sens de la communication
- Etre rigoureux(euse)
- Etre discret(e)

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Travail sur écran
Position assise prolongée

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Français exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Assistant Administratif·ive et Financier H/F
Mairie Porto Vecchio
  • Porto-Vecchio - 2A
  • CDD
Publiée le 26/03/2025 - Réf : 190CRWV

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