Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F Cypass Formations
Vias - 34 CDI- 13,50 - 14 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recrutons un(e) Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Missions principales :
- Saisie comptable
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de documents administratifs.
- Classement et archivage des dossiers
- Relances clients
Une connaissance du milieu du bâtiment et de la prévention serait un plus
Votre profil :
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,)
- Vous maîtrisez la comptabilité (saisie comptable, rapprochement bancaire)
- Vous avez le sens de l'organisation, vous travaillez en autonomie et avec rigueur
- Vous avez l'esprit d équipe et des capacités à gérer plusieurs tâches simultanément
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s) - Assistant(e) gestion d'entreprise
Compétences : Démarche qualité, Méthode de classement et d'archivage, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Élaborer des tableaux de bord, Réaliser la gestion administrative du personnel
Langues : Espagnol souhaité, Français exigé
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Vias - 34
- CDI
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