Secrétaire Administrative - CDI - Valence d'Albigeois H/F Francois Terral Interim
Valence-d'Albigeois - 81 CDI- 21 621,60 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'Agence François Terral INTERIM
L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie.
Nous avons à coeur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel.
Nous recherchons pour l'un de nos clients dont l'activité principale est le transport/tourisme, une secrétaire administrative H/F. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à mi-temps.
Vos missions :
- Gestion administrative,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Participer à l'activité commerciale,
- Gestion et classement des dossiers administratifs,
- Gestion des relevés de prestation, devis et facturation,
- Assurer le suivi d'activité des salariés,
- Préparation de la prépaie,
- Contrôle de caisse hebdomadaire
- Gestion des commandes, annulation, édition billet collectif...
- Connaissance de base du livre comptable (partie achat)
- Saisie des achats dans les journaux,
- Lettrage + suivi des paiements + suivi des impayés.
Profil souhaité :
- Expérience en administration, secrétariat apprécié,
- À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques,
- Bonne présentation et aisance relationnelle,
- Savoir-faire preuve de rigueur, méthodologie, dynamisme, confidentialité, discrétion.
- Connaissance du logiciel ORDICAR et chorus PRO serait un plus,
- Gestion du stress face aux mécontentements des usagers.
- Gestion de tableaux Excel.
Horaire :
Mi-temps tous les matins du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30.
Salaire et Avantages
Salaire SMIC
Salaire selon expérience,
CDI
« Parce que l'humain a de la ressource »
#job #recrutement #interim #travail
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Francois Terral Interim
François Terral Intérim est une agence de travail temporaire locale et dynamique sur le Tarn.
Nous apportons aux entreprises et aux candidats un accompagnement personnalisé de qualité et une expertise reconnue.
- Valence-d'Albigeois - 81
- CDI
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