Administrateur des Comptes Clients Ar H/F National Pen Promotional Products Ltd
Mérignac - 33 CDI- 23 000 - 25 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) administrateur(trice) des comptes clients (AR), soucieux(se) du détail, pour gérer et superviser une partie du processus des comptes clients de l'entreprise. Le candidat idéal sera chargé d'assurer la gestion en temps voulu de la tâche de traitement des chèques et d'autres tâches administratives liées à la paie.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
- Gérer et scanner la réception quotidienne des chèques français sous la supervision du Responsable du Recouvrement basé en Irlande.
- Valider les détails des chèques.
- Préparer les chèques pour le dépôt.
- S'assurer que les détails des chèques sont correctement saisis dans le système de données.
- Renvoyer les chèques non valides au siège de l'entreprise à Dundalk (Irlande)
- Gestion des commandes et des scans
- Tâches ponctuelles demandées par le bureau de Bordeaux*.
* RESPONSABILITES ADMINISTRATIVES EN MATIERE DE RESSOURCES HUMAINES (responsabilité secondaire) :
- Sous la supervision du responsable local des ressources humaines
- Apporter un soutien ponctuel à l'équipe de paie irlandaise avec le prestataire français sur la paie mensuelle lorsque le responsable des ressources humaines est en congé.
- Apporter un soutien au responsable des ressources humaines et au directeur du marketing en ce qui concerne les lettres et le courrier reçus et assurer le bon fonctionnement du bureau de Mérignac.
- Expérience dans un rôle de saisie de données.
- Excellent souci du détail et sens de l'organisation.
- Solides capacités de communication et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe dans un environnement en constante évolution.
- Connaissance des principes comptables d'entreprise.
LES + DE L'ENTREPRISE :
- Politique de télétravail avantageuse (2jours sur site et 3j de télétravail)
- Prise en charge de la complémentaire santé à 100% pour le/la salariée et les ayant droits
- 8 à 10 j de RTT /an
- Titre restaurant avec prise en charge employeur à 56%
- Prime de vacances Syntec
- Rémunération variable sous forme de bonus en fonction d'objectifs pouvant aller jusqu'à 10% de la rémunération annuelle brute
- Excellente atmosphère de travail
DEBUT DU CONTRAT LE 1er JUIN 2025 - Journée de recrutement : Lundi 5 mai
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Codifier un mandat, Maîtrise de MS Office et de Microsoft Excel., BASES DE LA COMPTABILITE,Bon niveau de Français
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Intermédiaires spécialisés dans le commerce d'autres produits spécifiques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez National Pen Promotional Products Ltd
A propos de National Pen Promotional Products :
Les produits promotionnels personnalisés de Pens.com sont créés pour et inspirés par les petites entreprises. Avec 56 ans d'expérience et 22 pays dans le monde, Pens.com offre PLUS de valeur, d'économies et de temps aux clients grâce à des conseils d'experts sur une large gamme de produits promotionnels personnalisés, y compris des instruments d'écriture, de la papeterie, des boissons, des sacs, des cadeaux et des accessoires...etc
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