Assistant Administratif H/F CCVHS Vallée de la Haute Sarthe
Le Mêle-sur-Sarthe - 61 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le poste est établi à la Communauté de Communes de la Vallée de la Haute Sarthe (CC VHS), 21 Avenue de Falkenstein, Le Mêle-sur-Sarthe (61170).
Ce poste est placé sous l'autorité de la Responsable Actions Éducatives. La collectivité est composée de 4 écoles et 35 agents scolaires.
Missions :
- Suivi administratif du service :
o Appuyer et soutenir la Responsable des Actions Éducatives,
o Suivre les inscriptions périscolaires sur le logiciel Abelium,
o Gérer les dossiers d'inscription et les plannings du périscolaire,
o Élaborer le prix de revient d'un élève et différents tableaux de suivi (effectifs scolaires, etc.),
o Gérer les pointages et les factures des services périscolaires (garderie, restauration),
o Gérer les commandes du service (à la fois les commandes des directeurs d'école, mais également les produits d'entretien par exemple),
o Suivre le budget de fonctionnement (dotations aux écoles, produits d'entretien, petit matériel, pharmacie, vêtements de travail,.) et d'investissement des écoles,
o Organiser l'utilisation des locaux, commander et gérer le matériel nécessaire,
o Préparer les délibérations et décisions pour les conseils et commissions avec l'appui de la Responsable,
o Suivre la Convention Territoriale Globale,
o Rédiger et mettre en forme différents courriers,
o Archiver.
- Suivi de la restauration scolaire :
o Gérer les commandes des repas pour la restauration scolaire,
o Sortir les registres cantine des écoles concernant l'hygiène alimentaire,
o Suivre le dispositif de la cantine à 1 € (dont l'alimentation du site macantine.fr) et des petits-déjeuners (remboursement notamment),
o S'assurer du respect des protocoles d'hygiène pour l'ensemble des structures,
- Missions annexes :
o Préparer les activités pour la garderie (coloriages, tables de multiplication, etc.),
o Suivre les tableaux pour la loi Egalim,
o S'assurer du respect des protocoles d'hygiène pour l'ensemble des structures.
Compétences requises :
- Formation et/ou expérience réussie dans le secteur enfance/éducation ;
- Capacité d'organisation, rigueur, confidentialité ;
- Maîtrise du cadre réglementaire des politiques publiques dans le domaine de l'éducation, l'enfance et la jeunesse ;
- Maîtrise des procédures administratives, financières et juridiques des collectivités locales ;
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Excel / Word / Outlook).
Conditions d'exercices :
- Travail seul et en équipe ;
- Travail à l'intérieur ;
- Déplacements ponctuels sur les différentes écoles et sites.
Rémunération et horaires :
Traitement indiciaire catégorie C, selon expériences + chèques-cadeaux + possibilité de participation à la prévoyance et à la mutuelle santé + CNAS.
Horaires : 35h00 hebdomadaire du lundi au vendredi.
Contrat d'un an avec possibilité de renouvellement.
Renseignements :
Mme Elaine BOURBAN, **.**.**.**.**.
Envoi des candidatures :
Envoyez lettre de candidature et curriculum vitae à l'adresse suivante : ****@****.**.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez CCVHS Vallée de la Haute Sarthe
La Communauté de Communes de la Vallée de la Haute Sarthe est un EPCI (Etablissement Public de Coopération Intercommunale) qui regroupe, depuis le 1er janvier 2013, les communes de l'ex CDC du Pays Mêlois, les communes de l'ex CDC du Pays de Courtomer et les communes d'Hauterive, de Neuilly-le-Bisson, d'Aunay-les-Bois, de Buré et de St Quentin- de-Blavou. Elle regroupe 31 communes, un peu moins de 8000 habitants sur 279.2 km².
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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