Assistant de Coordination H/F Communaute Professionnelle Territoriale
Nice - 06 CDD- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité du bureau de l'association et de la coordinatrice, le ou l'assistant(e) de coordination assure les missions suivantes auprès des membres adhérents de l'association et des partenaires.
Mission : Appuis technique à l'animation du projet de santé de la CPTS
Organiser des réunions de travail en lien avec les missions de la CPTS
Rédaction des CR, bilans d'actions
Suivi des décisions prises en réunions et mise en oeuvre des actions
Évaluation des actions mises en oeuvre
Organiser les RCP mensuelles de la CPTS
Aide à l'élaboration des appels à projets « AAP » et les appels à manifestation d'intérêt « AMI »
Mettre à jour le plan d'action de la gestion de crise de la CPTS
Mission : Animer les instances de suivi de la CPTS
Préparation des documents de réunions (CA, Bureau...)
Rédaction des comptes rendus, PV, rapport,. et suivi des décisions
Mission : Communication interne et externe
Assurer l'accueil téléphonique, courriel et physique
Participer et/ou rédiger des supports de communication interne (vers les professionnels de santé et du médico-social) et externe (vers la population)
Élaborer les supports à destination des réseaux sociaux (Instagram, facebook, LinkedIn) et du site internet de la CPTS
Mise à jour régulière de l'annuaire des professionnels de santé sur le territoire de la CPTS
Mission : Gestion administrative et financière
Suivre la gestion de la comptabilité (classement des pièces compta)
Gestion et suivi des adhésions
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion budgétaire, Logiciels comptables, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une recherche documentaire, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Sensibiliser un public, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Nice - 06
- CDD
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