Gestionnaire Vie Associative Évènementiel Salles Municipales H/F Pôle Emploi
Le Teich - 33 CDD- 🕑 7 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Le(la) gestionnaire aura en charge le suivi de la vie associative, la gestion des salles municipales et le suivi et l'exécution de toutes les missions liées à l'évènementiel de la Collectivité. Poste à pourvoir au 01 mai 2025 en remplacement d'un congé maternité.
MISSIONS
- Accompagnement et animation de la vie associative
- Organisation et pilotage des manifestations de la commune
- Gestion de l'occupation des salles municipales et équipements sportifs
Vie associative :
- Assurer le lien entre les associations, les différents services et les élus
- Gestion des dossiers administratifs des associations
- Mise à jour des tableaux d'organisation : listing associations, recensement de l'ensemble des manifestations de la ville
- Commission « culture, sports et vie associative » : convocation, préparation de l'ordre du jour et rédaction du procès-verbal
- Accompagner les associations dans la constitution du dossier de subvention
- Participer à l'élaboration de l'agenda annuel, alimenter les tableaux de bord de suivi d'activité...
- Assurer l'accueil et le secrétariat de la vie associative
- Promouvoir la Vie Associative locale (organisation du Forum des Associations, mise à jour de l'annuaire des associations...)
Evènementiel :
- Organisation des manifestations de la commune
- Liens avec les partenaires extérieurs
- Piloter le déroulement des festivités
- Gestion des demandes de vin d'honneur en lien avec les services techniques
- Veiller à la bonne application des démarches réglementaires (débits de boissons, arrêtés de voirie...) et sécuritaires en relation avec la police municipale
- Gérer administrativement et sur le terrain les relations avec les partenaires institutionnels, privés et les prestataires
- Organisation des cérémonies commémoratives
Salles municipales (sauf salle du Conseil) :
- Gérer les besoins et demandes de salles communales émises via les formulaires types
- Préparation des courriers de réponse
- Gérer le planning informatique des salles communales et des équipements sportifs de la commune.
COMPÉTENCES / SAVOIR FAIRE
- Capacités organisationnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Travail en transversalité
- Rigueur
- Capacités à travailler dans l'urgence, à concevoir et gérer des outils de gestion et de suivi (tableau de bords.)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
QUALITES RELATIONNELLES / SAVOIR ETRE
- Respect d'une éthique professionnelle et du sens du service public
- Savoir organiser son travail pour respecter les échéances et anticiper des tâches régulières ou ponctuelles
- Sens de la communication et du partage d'information
- Devoir de réserve (confidentialité)
- Travail en équipe
HORAIRES DE TRAVAIL ET CONTRAINTES DU POSTE
Temps de travail : temps complet
Possibilité de travail le soir et week-end
Rémunération selon profil
Le profil recherché
Experience : 6 Mois - En fonction territoriale
Compétences : capacité à travailler dans l'urgence, connaissance du fonctionnement territoriale, capacité organisationnelle, sens du service public
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureSalaire brut estimé
29 300 € / an 2 442 € / mois 16,10 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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