Assistant Administratif Service H/F Orona
Sucy-en-Brie - 94 CDISuper recruteur
- 1 900 - 2 100 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recrutons un Assistant Administratif pour notre agence de Sucy-en-Brie. Le poste est à pourvoir immédiatement.
Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel Service, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif) :
- Assurer l'accueil téléphonique et par mail (accueillir, informer et orienter les interlocuteurs),
- Gérer et traiter les demandes d'intervention ou d'assistance des usagers, des syndics, des bailleurs, en collaboration avec le service opérationnel
- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi,
- Effectuer la gestion administrative des activités de maintenance (préparation des plannings de passage des techniciens, activation des cartes SIM des appareils, mise à jour des fiches clients...)
- Etablir et/ou traiter les bons d'intervention
- Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi,
- Traiter les demandes d'envoi de factures clients et avoirs, en assurer le suivi,
- Participer au recouvrement des factures échues (relances clients)
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting),
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Si la candidature correspond aux attentes, un 1er échange téléphonique avec le service
-
Si l'échange téléphonique est concluant, le RH transmet le CV au Responsable opérationnel
-
Si le Responsable est intéressé, il recontacte directement le candidat
Le profil recherché
Vous êtes issu d'une formation Bac à Bac +2 en gestion administration, assistanat...
Vous bénéficiez au minimum d'une première expérience en assistanat administratif et/ou commercial. Une expérience au sein d'un service après-vente ou d'un syndic de copropriétés serait un atout à votre candidature.
Vous êtes à l'aise avec la communication téléphonique et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur. Des qualités relationnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word et Excel).
Nous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils correspondant aux exigences seront étudiés.
Raisons de nous rejoindre
-
Matériel de qualité
-
Aménagement des locaux modernes
-
Mobilité géographique et évolution professionnelle
-
13ème mois
-
Bonne mutuelle
-
Paiement des heures supplémentaires
-
Flexibilité des horaires
-
Convivialité et ambiance de travail
Bienvenue chez Orona
Nous rejoindre, c'est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec près de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite...). Nous garantissons l'accessibilité, en facilitant le transport des personnes et des marchandises en toute sécurité et confort.
Avec nos 27 agences réparties sur l'ensemble du territoire national et nos 815 salariés, nous sommes aujourd'hui le 5ème ascensoriste en France.
Orona Ideo, notre siège basé en Espagne, est un espace pionnier en Europe, qui rassemble tous les acteurs impliqués dans le processus d'innovation : Entreprise, Université et Centre technologique de recherche. Cet écosystème permet de proposer les dernières technologies en matière de mobilité et d'efficacité énergétique.
Orona en quelques chiffres :
- 1 ascenseur neuf sur 5 en France est Orona
- 1 ascenseur neuf sur 10 en Europe est Orona
- Plus de 100 pays installent des appareils Orona
- 285 000 ascenseurs dans le monde sont équipés de la technologie Orona
- 1ère entreprise du secteur du transport vertical au niveau mondial certifiée en Ecodesign (ISO 14006)
Vous souhaitez en savoir plus sur Orona ? Rendez-vous sur notre site Internet : www.orona.fr
Montez avec Orona, le trajet en vaut la peine.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
Infos complémentaires
- Rémunération à convenir selon votre expérience
- 13ème mois
- Titres restaurant
- Mutuelle et prévoyance
- Congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté)
- Prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté)
- Participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
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