Assistant Facturation H/F Complea/Assistance Dependance
Saint-Maur-des-Fossés - 94 CDI- 13,08 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Qui sommes-nous ?
Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) Bien Vieillir en IDF, c'est 16 agences et 2 SSIAD dédiés à l'accompagnement des personnes fragilisées, pour leur permettre de rester chez elles en toute sérénité.
Nous mettons notre expertise au service d'un enjeu essentiel : le maintien à domicile avec une qualité de vie préservée. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation, un maillon clé pour garantir un suivi financier fluide et efficace. Vous aimez les chiffres, l'organisation et le contact client ? Ce poste est fait pour vous !
Votre rôle au quotidien :
En étroite collaboration avec le Responsable Facturation, vous serez au coeur de la gestion financière et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure.
Vos principales missions :
Facturation et gestion administrative
Préparer et éditer les factures et avoirs clients avec précision.
Mettre à jour les données dans notre logiciel de facturation.
Assurer le suivi des échéances et signaler toute anomalie.
Élaborer les attestations fiscales annuelles.
Garantir un archivage rigoureux des documents.
Être l'interlocuteur privilégié des clients et financeurs.
Suivi des règlements et recouvrement
Mettre à jour la balance âgée et suivre les impayés.
Effectuer les relances clients et assurer un suivi des paiements.
Traiter les litiges et retards de règlement en collaboration avec les équipes internes.
Produire des reportings réguliers sur les impayés et les actions menées.
Gestion des encaissements
Enregistrer et pointer les paiements (virements, chèques, CESU, etc.).
Transmettre les éléments au service comptable.
Identifier et signaler les impayés pour une action rapide et efficace.
Ce que nous recherchons chez vous
Formation & Expérience :
Bac +2 en comptabilité, gestion ou administration (recommandé, mais non obligatoire).
Un BEP ou Bac Pro Comptabilité avec expérience peut parfaitement convenir.
Une première expérience en facturation ou gestion comptable serait un plus.
Vos atouts :
Rigueur et sens du détail : la facturation, c'est du sérieux !
Organisation et respect des échéances : vous savez jongler avec les délais.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels de facturation.
Excellent relationnel : à l'aise aussi bien avec les chiffres qu'avec les échanges clients.
Autonomie et esprit d'équipe : un duo gagnant pour réussir dans ce poste !
Les conditions du poste :
Lieu : Saint-Maur-des-Fossés (94) - Présentiel
Contrat : CDI - Temps plein (35h)
Horaires : 9h - 17h
Taux horaire : 13,08 €/h,
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement de travail stimulant et bienveillant.
Une équipe dynamique et solidaire, qui partage des valeurs humaines forte
Une opportunité de développer vos compétences et d'évoluer dans une structure engagée.
Rejoignez une équipe enthousiaste, mettez à profit vos compétences en facturation et gestion, et faites la différence dans un environnement dynamique et bienveillant !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Comptabilité générale, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Saint-Maur-des-Fossés - 94
- CDI
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