Assistant de Gestion H/F PROMAN

Détail du poste

Bonjour, votre agence Proman à Grenoble recherche pour l'un de ses clients spécialisé en électricité : un assistant de gestion

Vos missions consistent à :
- Assistance à la gestion commerciale
- Constitution des dossiers administratifs de réponses à appels d'offre
- Tenue à jour des attestations administratives
- Tenue à jour des certificats de capacité
- Administration des ventes
- Enregistrement des commandes clients
- Suivi des mises en facturation et établissement des factures / situations de travaux
- Gestion des cautions bancaires (émissions, mainlevées)
- Suivi des règlements clients et lettrages factures
- Suivi du restant dû et gestion des relances clients
- Gestion des ressources humaines
- Collecte et saisie des pointages sur chantier des heures du personnel.
- Gestion des plannings de congés (suivi des demandes de congés à la Caisse ?)
- Gestion de la relation avec les ETT (Entreprises de Travail Temporaire) : contrats, suivi d'heures, facturation
- Organisation des formations et relation avec les organismes formateurs
- Établissement des DPAE
- Contact privilégie des salariés des entreprises
- Coordination avec le Service Ressources Humaines du Pôle Energie.
- Administratif
- Suivi de l'enregistrement et du traitement par le CSP Fournisseurs des factures fournisseurs / situations sous-traitants
- Établissement des notes de frais des techniciens
- Suivi des déclarations de sinistres
- Accueil physique et téléphonique
- Réception et distribution du courrier

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Qualification

Idéalement Bac +2 et première expérience réussie.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.