#48Hchrono Secrétaire Général de Mairie H/F Centre Departemental de Gestion de la Fonction Publique Territoriale

Détail du poste

Sa /Son Secrétaire de Mairie, à temps non complet (8h) Titulaire ou contractuel(le),

Rédacteur, Rédacteur Principal de 2ème ou 1ère classe.

Sous l'autorité de Monsieur Le Maire, vous êtes chargé de la mise en oeuvre de la politique municipale.

MISSIONS PRINCIPALES :

Accueil et gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Gestion des mails et du courrier ;
- Gestion des archives.

Urbanisme - Etat-Civil - Recensement - Elections
- Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme ;
- Gestion des demandes d'état-civil et gestion du cimetière ;
- Numérisation des différents actes.
- Organisation des élections (présence lors des élections, rédaction et transmission des PV).

Conseil Municipal
- Préparation des conseils municipaux (délibérations, arrêtés), mise en oeuvre des décisions et suivi des dossiers ;
- Rédaction des procès-verbaux et publication des décisions ;
- Conseil aux élus et sécurisation juridique des actes de la collectivité ;

Finances
- Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ;
- Exécution des opérations de comptabilité : (bons de commande, mandats, titres) ;
- Facturation (location de salle, loyers...) ;
- Tenue de la régie de recettes de la location de la salle communale ;
- Recherche et montage des dossiers de subventions.

Ressources Humaines
- Gestion des carrières et des absences ;
- Elaboration de la paie des agents et des élus ;
- Déclarations aux différents organismes (arrêts de travail, assurance...).

Présence obligatoire aux conseils municipaux, aux cérémonies d'état-civil et lors des élections.

Le permis B en cours de validité est indispensable.