Assistant de Gestion RH - Référent Paies et Temps de Travail H/F Communaute D'agglomeration du Grand Gueret

Détail du poste

L'agent (H/F) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique :

* De la Directrice Générale des Services

* De la Directrice des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Collaboration étroite avec les membres de la direction, et plus particulièrement l'assistante de gestion RH en charge du volet paie (binôme)
- Relations avec le Centre de Gestion de la Creuse
- Relations avec les organismes en lien avec la paie des agents
- Relations avec la Préfecture de la Creuse (contrôle de légalité)
- Informations auprès des agents de la collectivité

Missions et activités du poste :

· Temps de travail :
- Veiller à l'application et à l'actualisation de la charte temps de travail
- Autorisations d'absence : tableaux de bord de suivi des droits (garde d'enfant etc.), et informations aux encadrants
- Gestion des Comptes Epargne Temps (ouverture, alimentation, droit d'option)
- Suivi des modalités de mise en oeuvre du télétravail
- Suivi des astreintes et heures supplémentaires
- Calcul des droits à congés et information aux agents/encadrants
- Dans l'attente d'une solution dématérialisée, préparation et suivi des feuilles de congés annuelles
- A court/moyen terme : participer à la mise en oeuvre, et au suivi, d'un outil de gestion dématérialisée du temps de travail (badgeuse)

· Gestion administrative des autorisations d'absence et décharges syndicales :
- Elaboration et actualisation de tableaux de bord de suivi des droits
- Information aux encadrants
- Suivi des remboursements du Centre de Gestion

En binôme avec l'assistante de gestion RH - référente paies et formation :

· Rémunération des agents :
- Recensement des variables mensuelles de paie (contrats et arrêtés, indemnités diverses, chèques déjeuners etc)
- Saisie dans l'application dédiée et réalisation des opérations comptables rattachées, dans le respect des échéances
- Déclarations des charges sociales (DSN mensuelle, déclarations annuelles)
- Garantie Individuelle du Pouvoir d'Achat
- Contrôle hiérarchisé de la dépense RH en lien avec les services de la DDFIP
- Mise sous pli des bulletins de paie et d'indemnités des élus
- Réalisation des attestations Pôle Emploi et certificats de travail (fins de contrats)
- Alimentation logiciel Adelyce (fichiers payes mensuels)
- Participer à l'actualisation d'un mode opératoire
- Adapter le paramétrage du logiciel métier aux évolutions organisationnelles et réglementaires, en lien avec l'éditeur au besoin
- Appui technique pour garantir la fiabilité et la conformité des rémunérations

· Contrat de travail des personnels remplaçants :
- Rédaction des contrats de remplacement sollicités par les services
- Suivi des échéances de contrats à durée déterminée pour suites à données, en collaboration avec les services concernés

· Indemnités des élus :
- Recensement des données et saisie dans l'application dédiée

· Gestion des allocations chômage :
- Versement et suivi des droits

· Communication aux organismes externes :
- Rapport Social Unique (RSU) : saisie annuelle des données attendues sur la plateforme dédiée, et appui pour la présentation aux différentes instances
- Saisie d'enquêtes diverses (FIPHFP, FNCSFT, FAFEM...)

· Gestion administrative et comptable des frais de déplacement
- Recensement et vérification des ordres de mission (ponctuels et permanents) et établissement des états de frais de déplacement

· Gestion administrative et comptable des chèques déjeuners

· Facturation de l'ingénierie RH partagée

· Appui transversal aux chefs de projets territoriaux pour le recensement de données RH nécessaires aux demandes de financements externes

Conditions d'exercice du poste :
- Travail en bureau
- Horaires réguliers
- Respect impératif des délais
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis des agents de la collectivité