Archiviste H/F Grandsoissons-Ville de Soissons

Détail du poste

ARCHIVISTE
Localisation : Hôtel de Ville

Statut et unité de travail :
- Catégorie :
- Catégorie C - Filière culturelle - Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
- Catégorie B - Filière culturelle - Assistant de conservation
- Position : Travail au sein des archives municipales

Spécificités du poste :
- Travail en autonomie
- Port de charges lourdes
- Déplacements fréquents entre divers lieux de stockage
- Contraintes techniques et pénibilité physique

Missions générales :
- Collecter et conserver les archives
- Concevoir et mettre en oeuvre des outils de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives
- Organiser l'accueil et l'orientation du public, tout en promouvant les fonds documentaires

Activités principales :

Gestion, traitement et conservation des fonds :
- Préparation, réception et contrôle des versements d'archives
- Sensibilisation et conseils aux services versants
- Élaboration de tableaux de gestion des archives des services
- Préparation, gestion et supervision des éliminations réglementées
- Tri, classement, inventaire et traitement des fonds d'archives
- Rédaction de bordereaux de versement et d'instruments de recherche via le logiciel Avenio
- Prise de mesures de conservation et supervision de restaurations
- Organisation des espaces de stockage (magasins de conservation)

Activités scientifiques et culturelles :
- Réalisation de recherches administratives, historiques et généalogiques pour les publics internes et externes
- Gestion des prêts d'archives aux services
- Accueil en salle de lecture et animations ponctuelles

Gestion administrative et financière :
- Élaboration et suivi du budget du service
- Gestion de la comptabilité et des dossiers administratifs (courriers, rapports, subventions...)
- Encadrement de stagiaires et contractuels