Gestionnaire Coordinateur·trice de Ressources Humaines-Rectorat-Rennes 35 H/F Académie de Rennes

Détail du poste

Assurer la gestion administrative et financière de 1000 ADJAENES et 50 ATEE avec l'aide de deux adjointes administratives (1.3 ETP) qu'il/elle supervise (en particulier la supervision de la paye, la coordination des opérations de mobilité annuelle, les campagnes de promotions, le suivi de l'évaluation des stagiaires, la mise à jour du compte individuel retraite - CIR),

Tenir à jour les dossiers de carrière et le SIERH dédié à cette gestion (RENOIRH),

Contribuer à l'élaboration des calendriers de gestion collective (campagnes annuelles de mobilité et de promotions), en lien avec la cheffe de bureau,

Préparer les travaux nécessaires aux instances et commissions en collaboration avec la cheffe de bureau : analyse des tableaux d'avancement de grade, liste d'aptitude, détachement, intégration, mobilité (campagne annuelle et au fil de l'eau), affectation des lauréats concours, rédaction des procès-verbaux, préparation des élections professionnelles,

Participer avec le correspondant informatique DSII à l'élaboration des requêtes nécessaires au bureau, formaliser avec lui les signalements ; suivre les demandes d'évolution et de corrections nécessaires, suivre les validations d'actes de gestion collective,

Suivre et appliquer la politique indemnitaire (IFSE, CIA...) et être l'interlocuteur de la coordination paye,

Veiller au respect des procédures initiées dans le cadre du contrôle interne financier,

Renseigner et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les procédures de gestion qui leurs sont applicables, les évolutions réglementaires. Participer à l'instruction de dossiers complexes,

Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures (application des lignes directrices de gestion, optimisation du SIERH RENOIRH), et conseiller les gestionnaires dans l'application,

Suppléer en cas de besoin l'absence d'un(e) gestionnaire, former les nouveaux.