Chargé de Gestion Locative H/F Citedia

Détail du poste

Nous recrutons un(e) chargé(e) de gestion locative pour intégrer l'équipe du Développement Economique.

Au sein d'une équipe de 6 personnes, sous la responsabilité de la Directrice du Développement Economique, vous prenez en charge la gestion locative des biens immobiliers confiés et accomplissez les tâches administratives et juridiques liées à la gestion locative.

Vous êtes particulièrement chargé de :
- Accomplir l'intégralité des formalités administratives relatives à l'installation de nouveaux occupants,
- Coordonner les états des lieux d'entrée et de sortie, et peut être amené à les réaliser le cas échéant,
- Etablir les conventions d'occupation des biens immobiliers et les contrats d'engagement d'accompagnement,
- S'assurer de la complétude des dossiers et en assurer le suivi,
- Réaliser le suivi administratif, notamment les recouvrements des loyers et charges : appel de loyer, facturation clients/fournisseurs, dépôts de garantie, perceptions des redevances d'occupation en lien avec le service comptabilité, suivi des recettes et dépenses, réalisation des régularisations de charges et les imputations sur les comptes correspondants,
- Prendre en charge les relances clients, les dossiers d'impayés et gérer les litiges et contentieux dans le cadre de son périmètre,
- Assurer la gestion et le suivi juridique des dossiers de sinistres,
- Répondre à l'ensemble des sollicitations des occupants relatives à la gestion locative, par téléphone et mail,
- Assurer la fiabilité de la base d'informations locataires, assurer le suivi et la mise à jour,
- S'assurer du parfait fonctionnement de l'outil de facturation et des fonctionnalités à disposition de l'équipe et des occupants (espace pro internet, état des lieux dématérialisé, service de signature électronique...),
- Veiller à la qualité de l'offre de services à destination des entreprises hébergées en s'assurant du bon parfait fonctionnement des outils mis à leur disposition, ainsi qu'à celle de l'équipe dans le cadre de la gestion locative,
- Peut être amené à coordonner le suivi bâtimentaire avec les services techniques,
- Participer à la rédaction et mettre à jour les procédures relatives à l'ensemble du périmètre de la gestion locative en cohérence avec l'organisation générale de l'activité,
- Participer aux projets de développement de l'activité et de l'entreprise,
- Assurer le reporting régulier d'activité par la production et l'alimentation de tableaux de bord,
- Assurer une veille juridique dans le cadre de la gestion locative.