Chargé·e d'Accueil et du Secrétariat Centre Paris Anim' Mathis - Rebeval H/F Ligue de L'enseignement

Détail du poste

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Mathis et du Centre Paris Anim' Rébeval, elle/il aura pour
missions essentielles :
- Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les
activités ;
- Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions, encaissement des chèques et des espèces ;
- Saisie des inscriptions activités, stages et sorties ;
- Tri, classement et organisation de divers documents administratifs ;
- Participation à l'organisation d'événements ;
- Mission de contrôle de l'état des présences ;
- Veille à la bonne tenue et à l'image du centre : rangement de l'accueil, rangement des revues, des flyers ;
- Création d'outils de communication : élaboration des affiches, flyers etc. ;
- Ouverture et fermeture des locaux suivant les préconisations de la direction ainsi que le suivi des mesures de
sécurité en relation avec un ERP.
D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.