Gestionnaire Paie et Administration du Personnel - 18 - 01 - 2025 H/F PITIE SALPETRIERE - DRH Gestion Paie
Paris 13e - 75 CDD- 2 249,36 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Poste à pourvoir à partir du 01/05/2025
CDD - contractuel de droit public - 3 mois renouvelable - Temps Plein
Horaires de travail : 8h00 - 16h00
Vous évoluerez au sein de la DRH du GHU Sorbonne Université, sur le site de la Pitié Salpêtrière dans une équipe dynamique de 36 personnes qui gère l'ensemble du personnel non médical :
Le Responsable Gestion-Paie, 4 Cadres Référents Gestion-Paie, 1 Gestionnaires accueil, 26 Gestionnaires Paie, 2 Gestionnaires AT/MP et 2 Gestionnaires spécialisés.
Vous intégrerez un bureau de gestion composé de 4 personnes, votre sens de la communication et votre esprit d'équipe seront des atouts indispensables à l'exercice de vos fonctions en quatuor.
MISSION GENERALE :
- Assure des missions techniques spécifiques de Gestion-Paie.
- Participe à la mise en oeuvre des objectifs et des procédures réglementaires
- Assurer la gestion et la paie du personnel non médical dans un souci permanent de respect de la réglementation.
MISSIONS PERMANENTES :
- Accueil téléphonique, physique & e-mail du personnel : informations, conseils.
- Gestion individuelle des carrières : constitution et suivi des dossiers administratifs, suivi des absences, temps partiels,
disponibilité, reprise d'ancienneté, congés de formation,
- Assurer le classement des dossiers administratifs des agents
- Assurer et contrôler la paie des agents
- Gérer les variables de paie
- Mise en recouvrement des indus
- Participe aux projets de service
- Participe aux projets institutionnels (certifications des comptes, élections professionnelles)
- Rédaction de courriers et attestations diverses.
Compétences requises :
- Capacité d'analyse
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et capacité à s'approprier un outil informatique de Gestion-Paie
- Sens du relationnel et du contact avec le personnel
- Capacité à hiérarchiser les priorités
Qualités professionnelles requises :
- Sens des responsabilités et rigueur professionnelle
- Sens de l'autonomie et de l'organisation
- Polyvalence, esprit d'équipe et de solidarité
- Discrétion et respect du secret professionnel impératif
Connaissances informatiques :
- Windows, Word, Excel,
Junior ou issu.e. du privé ? Nous vous proposerons des formations règlementaires & logiciel AP-HP au long de votre parcours au sein de notre service.
À noter : en qualité d'employeur de la fonction public, nous ne pouvons proposer de CDI. Seules les voies d'entrées par concours ou commission de sélection sont possible pour devenir titulaire. Par conséquent les CDD - statut contractuel de droit public pourront être renouvelable jusqu'à l'obtention d'une des 2 voies d'entrée.
Afin de poursuivre nos échanges à l'issue votre présentation, une mise en situation de 10 min sera programmée en fin d'entretien.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Législation sociale, Gestion de la paie, Logiciel de paie, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, Communiquer à l'écrit de façon appropriée, Communiquer à l'oral en milieu professionnel, Établir un bulletin de paie, Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Relayer de l'information, Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents, Traiter les informations relatives aux changements de contrat, Travailler en groupe, en réseau
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Paris 13e - 75
- CDD
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