Gestionnaire Administrative au Sein du Centre Social Rosier Chantepie - Mairie de Sarcelles H/F Fonction publique Territoriale
Sarcelles - 95 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé.e sous l'autorité du responsable Accueil et secrétariat, vous êtes chargé.e de :
Activités et missions :
? Participer à la mission d'accueil du centre social et au bon fonctionnement de la structure et de ses
espaces
? Assurer le secrétariat du service (rédaction des courriers et notes administratives, rédaction des
comptes-rendus de réunion, classement et archivage administratif...)
? Rédiger les documents administratifs afférents à la mise en oeuvre des projets (Décisions du Maire,
projets de Délibération, Conventions...)
? Suivre les dossiers liés à la vie associative (domiciliations, planification des réservations des salles)
? Réceptionner, traiter les mails en lien avec la direction et gérer l'agenda de la direction
? Recenser les besoins en matériel pédagogique et logistique
? Effectuer les commandes en matériels et fournitures administratives avec les services concernés et
les prestataires
? Etablir les bons de commande et assurer la gestion administrative des livraisons et des facturations
? Traiter, vérifier et suivre les pièces comptables (CIRIL)
? Assurer le suivi administratif des congés du personnel
? Participer activement aux actions menées dans le cadre du projet social
Le profil recherché
Savoirs : (connaissances requises ou à acquérir)
? Maîtrise des techniques de secrétariat (frappe, prise de note, bureautique, informatique,
classement...)
? Connaissance de l'environnement territorial et de l'organisation des collectivités
? Notions de comptabilité
? Qualités rédactionnelles et d'expression
? Discrétion et respect de la confidentialité
? Sens du service public et qualités relationnelles
? Rigueur, sens de l'organisation, grande capacité de réactivité et d'adaptation
? Disponibilité souhaitée lors des événements organisés par la structure les week-ends
? Participer de manière transversale au fonctionnement général de la structure
? Recueil des besoins administratifs du service
? Collaborer aux projets transversaux de la structure
? Passer les commandes (fournitures administratives...)
? Etablir les plannings d'activités
Spécificité du poste :
? Relative autonomie dans l'organisation des activités, dans le respect des consignes et des
objectifs fixés
? Être garant de l'exactitude et de la bonne présentation de l'accueil
Moyens techniques mis à disposition :
? Matériel bureautique avec connexion internet
? Standard téléphonique
Diplôme ou formation requis :
? BEP Secrétariat /Bac minimum / maîtrise des outils Word et Excel
? Bac Pro Secrétariat
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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