Assistant·e en Gestion Administrative H/F Fonction publique de l'État
Toulouse - 31 CDI- 2 300 - 2 600 € / mois
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Missions
Assurer de façon autonome l'analyse, l'instruction, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines divers et concourant au fonctionnement général de la Maison de l'Accueil et des Services.
Activités principales
Elaborer et/ou Instruire les dossiers et les conventions, contrats, devis, en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Suivre l'exécution du budget propre au pôle et des contrats de prestations
Assurer la mise en oeuvre et le suivi des procédures administratives
Assurer la relation avec les services supports (budgétaire, comptabilité, accueil-animation, communication, systèmes d'information...) et suivre les procédures interservices sur les dossiers relevant du pole.
Assurer l'organisation administrative de réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, compte-rendu, suivi)
Elaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux, de bord, statistiques)
Gérer la régie de l'accueil
Activités annexes :
Afficher la suite
Contribuer à l'élaboration des contenus requis par les formats de diffusion en matière de communication
Suppléance dans le cadre de la continuité de service du pole accueil de la maison de l'accueil et des services
Le profil recherché
Compétences
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Langue française et anglaise (base)
- Excel avancé
Savoirs sur l'environnement professionnel :
- Procédures propres au champ d'intervention
- Connaissances réglementaires du domaine
Savoir-faire opérationnels :
- Travailler en équipe
- Savoir planifier et respecter les délais
- Piloter des prestataires
- Respecter et mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Réaliser des synthèses
- Définir des procédures et des règles simples
- Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
- Contrôler des actes administratifs
- Suivre la mise en oeuvre du budget
Afficher la suite
Savoirs comportementaux :
- Capacité d'adaptation
- Autonomie / Confiance en soi
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Sens de l'initiative
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Gestion du stress
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Force de conviction
Infos complémentaires
Entre 2300 € - 2600€ brut/mois
- Toulouse - 31
- CDI
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