Chargé·e du Suivi des Évènements Pédagogiques et du Suivi Administratif Pisourd H/F Fonction publique Territoriale
Marseille - 13 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du responsable de service au sein de l'Ecole des Beaux-Arts de Marseille, le/la chargé/e du suivi des événements pédagogiques a pour mission d'organiser les invitations de l'établissement aux artistes, chercheur/euses et professionnel/les du monde artistique et culturel, d'organiser les déplacements pédagogiques des enseignant/es et des assistant/es, de mettre en ½uvre des projets pédagogiques et d'assurer le suivi administratif du programme d'accompagnement et d'accueil d'étudiants/es sourd/es et malentendant/es (PISOURD).
Activités principales :
Organisation et suivi d'événements pédagogiques ou en lien avec le programme PISOURD :
Organiser la venue d'intervenant/es extérieur/es :
- Collecter des informations et les pièces administratives nécessaires aux interventions et déplacements des invité/es
- Rédiger les formulaires de recrutement
- Transmettre les informations aux services supports du Secrétariat Général
Organiser les déplacements des enseignant/es et assistant/es :
- Rédiger des ordres de missions
- Réserver les voyages et les hébergements
Mettre en ½uvre des projets pédagogiques :
- Recenser et réserver du matériel, des prestations de service, des locations d'espaces
- Saisir des bons de commande
- Assurer des relations avec les partenaires et prestataires
- Assurer le suivi budgétaire
- Elaborer et rédiger des conventions de partenariat
- Mettre en place les bourses étudiantes
- Coordonner des projets entre les différents services de l'école et du Secrétariat Général
Gestion administrative du programme PISOURD :
Assurer le suivi du programme en lien avec la coordinatrice
Rédiger les dossiers de demandes de subvention et de compte-rendu à l'emploi et être en alerte de nouvelles possibilités de subventions
Assurer le suivi budgétaire du programme et définir la stratégie financière en lien avec le responsable du pôle finance du Secrétariat général
Assurer la gestion du marché de cours LSF et participer à l'élaboration du cahier des charges
Le profil recherché
Formation(s) requise(s) :
- Baccalauréat +2 ou +3/4 ;
- Expérience souhaitée de 2 années
- Permis B obligatoire
Compétences et aptitudes générales requises :
- Excellente connaissance du champ des arts visuels ;
- Bonnes connaissances des droits et obligations des agents publics ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Connaissances des techniques de conduite et suivi de projets ;
- Maîtrise de langue(s) étrangère(s) ;
- Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l'écoute;
- Disponibilité et réactivité ;
- Sens de l'organisation et des responsabilités ;
- Maîtrise de l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels de bureautiques.
Infos complémentaires
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Estimation basse
34 600 € / an 2 883 € / mois 19,01 € / heureSalaire brut estimé
41 200 € / an 3 433 € / mois 22,64 € / heureEstimation haute
50 000 € / an 4 167 € / mois 27,47 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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