Responsable du Secrétariat de la Direction Générale - Venissieux H/F Fonction publique Territoriale
Vénissieux - 69 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la direction générale, le service du secrétariat général gère les processus délibératifs, des chantiers transversaux (égalité femmes-hommes / handicap/ RGPD) et le service des archives. Le poste de responsable du secrétariat général sera à l'interface de ces différents secteurs. Le responsable du secrétariat de la direction générale des services assure une mission d'encadrement, d'assistance à l'organisation des instances municipales et est un appui au DGS sur certaines thématiques.
Gérer et suivre les instances municipales (bureau municipal et conseil municipal) :
Assurer la préparation des convocations des élus aux instances dans les délais réglementaires
Être garant de la transmission des notes et délibérations dans les délais réglementaires :
- Recueillir, relire et mettre en forme des notes et projets de délibération
- Relancer les directions si nécessaire
Rédiger et mettre en forme le PV et le compte rendu de la séance du conseil municipal
Assurer la transmission des actes et pièces annexes au service de contrôle de légalité de la préfecture
Piloter le pôle administratif du secrétariat général :
Manager l'équipe des 3 assistantes : réunions, entretiens d'évaluation, demandes de formation
Réaliser le suivi du budget de secrétariat général et rédiger les bons de commande nécessaires à l'activité
Effectuer le suivi des différents contrats d'assurance :
- Liens avec les interlocuteurs des assureurs
- Suivi des dossiers de sinistres
- Suivi de la procédure de marché public...
Être garant du bon fonctionnement de la gestion du courrier :
Superviser la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant de la collectivité
Signaler les courriers importants et sensibles
Contrôler le respect de la procédure courrier dans le cadre d'une démarche qualité
Assurer le suivi et la relance auprès des directions sur les réponses aux courriers des habitants ou des autres administrations en lien avec le secrétariat du Maire et du 1er adjoint
Assister le directeur général des services :
Assurer le suivi des parapheurs et la préparation des dossiers
Rédiger les notes et courriers
Effectuer le suivi et la transmission des arrêtés (délégation...) auprès des services de la préfecture
Organiser les réunions et gérer les appels téléphoniques
Le profil recherché
BTS assistante de direction ou expérience dans un poste similaire souhaité
Compétences et qualités :
Maîtrise des outils bureautiques
Capacités rédactionnelles
Capacité de management
Organisé
Qualités relationnelles
Rigueur, discrétion professionnelle
Disponibilité
Réactivité
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissances de l'organisation de la collectivité et des services
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vénissieux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 400 € / an 2 950 € / mois 19,45 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
57 200 € / an 4 767 € / mois 31,43 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Vénissieux - 69
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Responsable administratif
- Job Administratif
- Job Lyon
- Job Villefranche-sur-Saône
- Job Villeurbanne
- Job Tarare
- Job Rillieux-la-Pape
- Job Meyzieu
- Job Mornant
- Job Belleville-en-Beaujolais
- Job L'Arbresle
- Job Givors
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Responsable administratif
- Entreprises Vénissieux
- Job Responsable
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Montagne
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}