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Assistant Assistante Direction - 1-0007770 H/F Caisse des dépôts groupe

Lille - 59

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Banque • Assurance • Finance

Détail du poste

Missions et activités principales
Rattaché(e) au directeur régional, vous aurez pour missions :

Assurer le secrétariat du Directeur régional;
Prendre en charge et suivre pour le compte du Directeur régional des dossiers spécifiques;
Participer au collectif des assistantes pour assurer le bon exercice des missions mutualisées (gestion du standard, gestion de la boite mail générique, accueil physique des interlocuteurs externes, gestion du courrier...);
Garantir le bon fonctionnement de l'activité administrative au sein de la DR Hauts de France, en particulier la vie du site de Lille;
Assurer une circulation fiable de l'information;
Jouer un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes à la DRT / DR HDF;
Piloter l'action mécénat de la Direction régionale;
Prendre en charge les missions ponctuelles confiées.
Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez aussi participer à des projets transversaux liés à votre activité.
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ACTIVITES PRINCIPALES

Organiser le travail administratif et favoriser la communication en interne et vis-à-vis des autres entités de la CDC
Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques et courriels
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus...
Le cas échéant vérifier la conformité des documents avant signatures
Préparer les dossiers nécessaires aux réunions
Gérer le courrier ainsi que le classement et l'archivage numérique et papier
Gérer l'emploi du temps, la tenue et le suivi des agendas, plannings de travail,
Organiser les réunions et le suivi (réservations de salles, suivi logistique, confirmations, accueil des participants) en tenant comptes des priorités
Organiser les déplacements (création des ordres de missions, réservation : billets, hôtels...);
Piloter l'action mécénat de la Direction régionale
Assurer un suivi DCLIC, optimisation et mises à jour, et recherches préparatoires aux actions marketing notamment
Le cas échéant assurer le suivi complet de dossiers et prendre en charge l'organisation d'événements spécifiques (actions de communication, organisation de séminaires...).

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Connaissances

Outils bureautiques (Pack Office) et applicatifs (AFP...)
Expérience du métier d'assistante de Direction
Connaissance du fonctionnement des activités du groupe CDC, en particulier dans le Réseau

Compétences

Prioriser les dossiers
Organiser
Anticiper
Analyser
Afficher la suite
Savoirs-être

Aisance relationnelle
Discrétion
Rigueur

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lille

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heure

Salaire brut estimé

26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heure

Estimation haute

30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heure

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Merci pour votre retour !

Assistant Assistante Direction - 1-0007770 H/F

Caisse des dépôts groupe

Lille - 59
CDI

Publiée le 26/03/2025 - Réf : 2025-1802402

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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