Gestionnaire Logistique H/F Ministère de l’Intérieur
Savoie - 73 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
RIFSEEP 1 EMPLOI TYPE : FP2LOG004
Le ministère de l'intérieur a une mission centrale dans l'organisation du territoire et le maintien de la cohésion des institutions du pays. Il garantit aux citoyens l'exercice des droits, devoirs et libertés affirmés par la loi. Composée de 300 000 agents dont 90% travaillent dans les territoires, ce ministère régalien est structuré en plusieurs directions, dont, celle de la Direction générale de la police nationale (DGPN) qui comprend elle-même des directions importantes : telles que la DNSP(sécurité publique) ; la DNPJ(police judiciaire) ; la DNPAF(police aux frontières) ; la DNRT (renseignement territorial) et la DRHFS (Ressources humaines, finances et soutiens).
Dans l'organisation déconcentrée de l'État, ces directions nationales ont des déclinaisons zonales et, à l'échelon départemental, elles sont toutes rassemblées en filières au sein d'une même administration : la Direction inter-départementale de la police nationale (DIPN). Cette DIPN est chargée d'encadrer et de coordonner leurs actions qui incluent :
- La sécurité publiquedont la mission première est de maintenir l'ordre public et de lutter contre la
délinquance au quotidien;
- La police judiciairequi lutte contre la criminalité et notamment celle, dite organisée;
- La police aux frontièrescontrôlant les frontières et luttant contre l'immigration irrégulière;
- Le renseignement territorial qui lutte contre toutes les formes de radicalité et d'extrémisme violent.
En Savoie, la DIPN a son siège au chef-lieu de département et est présente sur 3 circonscriptions de la zone police : Chambéry; Aix les Bains; Albertville ainsi que le site de Modane. Elle comprend 490 agents (tous corps confondus).
Le Bureau des interventions et de la logistique (BILOG) est composé de 2 sections : la section bâtiment maintenance et interventions chargée du dépannage, des petits et moyens travaux et de l'entretien des bâtiments et la section achat logistique chargée des commandes et de la gestion des stocks. En lien avec son collègue, le référent administratif de cette section s'occupe de l'ensemble des dossiers dévolus au périmètre logistique et notamment : l'inventaire des matériels, la tenue et la mise à jour des stocks, l'organisation du magasin de fournitures, la gestion et le recyclage des tenues et accessoires de travail, la demande d'achat, la reprographie, les supports, le flocage, la maintenance et le dépannage des machines utilisées dans le fonctionnement courant (copieurs, affranchisseuses...). Il travaille en lien avec le responsable des marchés publics et il a un contact privilégié avec les partenaires et fournisseurs (les correspondants internes au ministère de l'intérieur ou les prestataires privés). Son rôle est essentiel, notamment dans le traitement et les réponses aux sollicitations exprimées par les agents de la DIPN relevant de son périmètre. Le référent administratif organise et assure l'accueil de la section achat logistique.
Le profil recherché
Sous la responsabilité du chef du BILOG et en collaboration avec le collègue opérateur, assurer les missions suivantes :
I) Prendre en compte, dans la réactivité, les sollicitations liées au périmètre d'activité (dépannage, logistique, demandes d'achat...) de l'ensemble des agents de la DIPN, sur l'ensemble des sites
- Tenir l'accueil physique et téléphonique de la section, 3 fois par semaine
- Traiter, suivre, répondre et fermer les tickets créés par les agents de la DIPN
- Organiser les créneaux d'ouverture du magasin de fournitures, en assurer la permanence, le cas échéant
- Procéder aux actes d'achats validés par la hiérarchie
II) Action générale dans l'ensemble des sujets relevant de la Section achat logistique
1) Tenir et mettre à jour l'ensemble des inventaires matériels de la DIPN et de ses sites satellites
- Estimer les quantités de produits à commander à partir de l'état des stocks, des prévisions d'écoulement, de la
périodicité des commandes et du délai de livraison des fournisseurs,
- Définir les besoins de commande afin d'anticiper les risques de rupture,
- Gérer l'obsolescence des produits et le sur-stock,
- Assurer la livraison des sites satellites de la DIPN et du magasin sans rupture,
- Gérer les tâches administratives liées au fonctionnement des approvisionnements,
2) Assurer et gérer l'approvisionnement en biens et services dans le cadre de l'exécution des marchés et des politiques d'achat
- Vérifier, auprès des services bénéficiaires, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services,
- Initier les demandes d'achats après avoir collecté et regroupé les besoins exprimés et identifié les groupes de marchandises demandées,
- Vérifier l'existence de supports contractuels et orienter l'utilisateur final en fonction des politiques de consommation définies,
- Renseigner les tableaux de bords de suivi des consommations,
- Signaler les incidents et mettre en oeuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés,
- Gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétences,
- Constater les services faits,
III) Action spécifique dans les sujets clés dont...
1) Les matériels
2) Les fournitures et réassorts
3) L'habillement
4) Le ménage - la propreté - le recyclage
5) La reprographie - La signalétique - les supports
6) Les cérémonies et réceptions
7) Les achats
IV) Répondre à une commande ponctuelle relevant de la logistique ou des achats
V) Être polyvalent avec l'ensemble des équipes du SSO
VI) Rendre compte et travailler en réseau
1 - Informer régulièrement et de façon continue la hiérarchie du SSO
2 - Collaborer étroitement avec les autres agents du BILOG ou du BMMEX
3 - Travailler en lien avec les partenaires internes au MI ou externes
4 - Le cas échéant, accueillir un «stagiaire école»
Infos complémentaires
Non renseigné
- Savoie - 73
- CDI
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