Secrétaire de Département H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Nancy - 54

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public d'état

Détail du poste

Placé·e sous la responsabilité du chef de département, vos missions consisteront à :

Mission 1 : assurer l'accueil et le secrétariat du département :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'information des étudiants, de tout interlocuteur interne et externe
- Gérer les agendas et rendez-vous des différentes responsabilités du département (DDE, apprentissage, direction dép.).
- Créer et mettre en forme des documents divers.
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
- Assurer le traitement du courrier et de la messagerie électronique des adresses du département
- Organiser la logistique des réunions.
- Apporter une assistance logistique à la pédagogie (visite entreprises, organisation soutenances, diffusion d'informations...)

Mission 2 : assurer la gestion de la scolarité et contribuer à l'organisation :
- Gérer et suivre la scolarité des étudiants : suivi des pièces à l'inscription, gestion des absences, diffusion des résultats en lien avec le service scolarité de l'IUT et la DDE du département.
- Mettre en place les conventions et assurer le suivi administratif des stages en entreprises en collaboration avec le responsable des stages, mettre à jour les tableaux de bord et les conventions de stages.
- Assurer/contribuer à l'organisation des diverses soutenances de l'année (stages, portfolio...).
- Assurer le suivi des apprentis en collaboration avec le CFA et le responsable de l'apprentissage.

Mission 3 : gérer les recrutements des vacataires et des contrats étudiants en lien avec le service RH de l'IUT

Mission 4 : contribuer à la gestion financière en lien avec le service financier de l'IUT :
- Gérer les commandes du département.
- Assister les personnels du département dans la gestion de leurs déplacements (réservation de véhicules, OM).
- Suivre l'exécution du budget.
- Établir les justificatifs de subventions.

Le profil recherché

Vous maitrisez les outils bureautiques, les techniques de gestion administrative, les techniques d'accueil.

Une connaissance de l'enseignement supérieur serait un véritable atout.

Vous êtes reconnu·e pour votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs. Vous avez le sens du travail en équipe.

Vous savez faire preuve d'autonomie, d'organisation, vous êtes en capacité de gérer les priorités.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nancy

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heure

Estimation haute

24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heure

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Secrétaire de Département H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Nancy - 54
Fonctionnaire

Publiée le 26/04/2025 - Réf : 2025-1875244

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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