Chef du Service de la Scolarité de la Direction de l'Enseignement à Distance H/F Logo Institut Agro
Lempdes - 63 CDI- Service public d'état
Détail du poste
VOS OBJECTIFS
Le ou la chef de service de la scolarité, assure le management d'une équipe de 11 personnes composée de 2 pôles : scolarité et formation continue des financés. Il ou elle assure la totalité des processus dématérialisés de la scolarité : inscriptions, examens, stages, instruction et contrôle des demandes de financement ainsi que la veille juridique et réglementaire liées à l'enseignement entièrement à distance des apprenants de la DirED.
VOS MISSIONS
Organiser, planifier et gérer les activités liées aux missions du service scolarité
Expertiser et adapter les instructions ministérielles à la formation ouverte et à distance pour l'enseignement secondaire et supérieur
Expertiser et valider toutes les demandes entrantes de dossiers de formations financées (CPF, Transition Pro, OPCO, employeurs, Pôle Emploi)
Gérer l'inscription de 1 000 apprenants en entrée permanente dont 400 apprenants inscrits à l'examen dans une formation diplômante dans un calendrier contraint de septembre à décembre
Animer les commissions et groupes de travail relatifs à la politique de la formation
Établir des tableaux de bords de suivi pour l'établissement de l'activité formation (effectifs apprenants, financement de la formation) insertion des apprenants
Préparer les audits en lien avec la politique de formation (MIREX, DIRRECTE, CPF, Boursiers, HCERES)
Définir le périmètre et la stricte application du cadre réglementaire pour la direction de l'enseignement à distance
Elaborer et maintenir les procédures en vigueur (ISO21001 et Qualiopi)
Contribuer aux réunions de l'équipe de direction.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
CONNAISSANCES :
Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Agricole
Assurer une veille juridique et réglementaire à diffuser l'information concernant la formation initiale et continue
Maitriser les textes généraux régissant les examens et les règlements spécifiques à chaque diplôme
Maîtriser les techniques de rédaction des textes administratif du domaine d'activité
Maîtrise des outils informatiques
Démarche qualité
Rendre compte à son directeur
SAVOIR-FAIRE :
Piloter un service de 11 agents
Utiliser ou mettre en oeuvre une stratégie de concertation
Elaborer une politique et une stratégie
Communiquer en négociant avec des interlocuteurs variés
Gérer des projets
Analyser les situations de travail et les organisations
Sens de l'analyse
Sens des relations humaines
Capacités d'adaptation
Rigueur
CHAMPS RELATIONNEL :
Le la chef du service de la scolarité est placé(e) sous l'autorité du directeur de l'enseignement à distance
Il est membre du comité de direction de la DirED.
Il est en relation avec les cadres et personnels de l'Institut Agro Dijon, ainsi qu'avec les établissements d'enseignement agricole, les MIREX, la DGER et les partenaires privés
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
25 700 € / an 2 142 € / mois 14,12 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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