Technicien en Gestion Administrative H/F Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
Paris 5e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein du pôle administratif et financier de l'Institut d'Ecologie et des Sciences de l'Environnement de Paris et sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, assurer principalement la gestion administrative des personnels de l'UMR y compris des stagiaires tous sites confondus (4), et dans une moindre mesure de la gestion financière, plus particulièrement la gestion des missions sur budget IRD effectuées par les personnels.
La personne recrutée fera partie du pôle administratif de l'UMR et le poste est basé à Paris sur le Campus Pierre et Marie de Sorbonne Université.
Activités :
1. Gestion administrative des personnels : prise en charge et suivi des accueils (contrats de travail, conventions d'accueil, conventions de stage), alimenter des bases de données RH (Excel et outils internes)
2. Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
3. Gestion budgétaire et des missions (engager et suivre les missions des agents en France et à l'étranger)
Date prévisionnelle d'entretiens : 14/10/2024
Le profil recherché
Compétences :
- Connaître les techniques de gestion administrative
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
- Savoir utiliser Excel, des logiciels spécifiques
Savoir-faire :
- Rechercher l'information, la vérifier, la traiter et la classer
- Capacités rédactionnelles (rédiger des écrits professionnels)
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe
Aptitudes :
- Autonomie, rigueur, méthode, fiabilité
- Sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation
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Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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