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Responsable du Centre de Service Partagé H/F Logo Institut Agro

Montpellier - 34

CDD

Résumé de l'offre

27 500 - 31 200 € / an
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public d'état

Détail du poste

Animer le collectif des 4 agents du CSP pour fluidifier la chaine financière en relation avec les responsables budgétaires, les gestionnaires métier et l'agence comptable centralisée
- Encadrer les 4 agents du CSP (réalise les entretiens professionnels et valide les congés) et coordonner leurs activités
- Garantir la qualité des flux financiers, en dépense et en recetteen harmonisant les méthodes et en déployant des procédures (FAQ, procédures, vidéos...)
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- Assurer la résolution des incidents/demandes, en lien avec les services concernés, des flux financiers en dépense et en recette
- Traiter les flux financiers, en dépenses et en recette, en provenance des services demandeurs;
- Participer aux différents travaux du Plan d'Action Finance (PAF) de l'Institut Agro

En tant que manager (70% du temps)
- Mettre en place les procédures pour les agents du CSP (contrôles, seuils, type de dépense...)
- Animer des réunions hebdomadaires internes pour améliorer le fonctionnement
- Régler avec les parties prenantes les dysfonctionnements particuliers
- Mettre en place des procédures ou des formations pour les dysfonctionnements récurrents
- Etre support métier des agents du CSP
- Etre en mesure de conseiller et former les gestionnaires métier
- Rendre compte de l'avancement de ses missions et de celles du CSP au chef de service

En tant qu'agent CSP (30% du temps)
- Prendre en charge les flux de dépense en provenance des services prescripteurs :
- Vérifier, modifier ou enrichir les demandes d'achat (DA)
- Valider les commandes en fonction des seuils
- Transmettre les commandes aux services prescripteurs
- Constater et certifier (en fonction des seuils de délégation) les services faits
- Dialoguer via un outil de ticketting avec les services et l'agence comptable pour résoudre les problèmes
- Solder les EJ et les clôturer
- Prendre en charge les flux de recette
- Saisir les factures pour les flux de recette et les transmettre à l'agence comptable
- Suivre ses flux de gestion pour en assurer l'avancement
- Valider les états de frais de déplacement

Champ relationnel du poste :
- Le chef de service Finances et son adjointe
- Les gestionnaires métiers
- Les responsables de la programmation et du pilotage financier
- Le service partenariat/conventions
- La direction des marchés
- L'agence comptable (dont le service facturier) centralisé pour les 3 écoles

Le profil recherché

- Bac +2 à Bac +3 en comptabilité / finances
- Une première expérience de management
- Une expérience des services décentralisés de l'état ou des collectivités

Savoirs / Savoir-faire :

· Connaissances de base de la GBCP

· Connaissance des procédures internes de l'établissement

Savoir-être :

· Rigueur, réactivité, organisation

· Sens des priorités

· Esprit d'équipe

Infos complémentaires

Entre 27 500 € et 31 200 €

Responsable du Centre de Service Partagé H/F

Logo Institut Agro

Montpellier - 34
CDD

Publiée le 26/03/2025 - Réf : 2025-1869473

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CDI

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Intérim

Stage

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Indépendant

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