Responsable de Gestion Administrative et Financière H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Paris 9e - 75 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité du secrétaire général, le/la responsable de gestion administrative et financière participe pleinement au projet d'établissement et à sa bonne marche, le poste a pour finalité :
- La bonne gestion administrative et financière de l'établissement public composé d'une quarantaine d'ETP répartis sur 3 sites
- La programmation et le suivi pluriannuel de la politique budgétaire et financière,
- La préparation et l'exécution des marchés publics en lien avec l'ensemble du Codir de l'établissement
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Pilotage budgétaire et gestion prévisionnelle
- Contribuer au pilotage du budget en assurant le suivi et la saisie des dépenses et des recettes pour l'ordonnateur;
- Participer à l'élaboration et à la préparation du budget annuel, budget rectificatif, des budgets pluriannuels;
- Etablir les documents nécessaires à la clôture des comptes et à la fin de gestion;
- Participer à la préparation du budget et au suivi des demandes budgétaires ;
- Effectuer le suivi de l'exécution de la dépense en lien avec les prestataires et fournisseurs ;
- Développer des outils de contrôle de gestion et de contrôle interne pour l'Etablissement;
- Assurer le bon suivi des éléments comptable envoyé à l'Agent comptable;
Gestion administrative et commande publique
- Contribuer au respect des procédures liées aux marchés publics;
- Participer aux étapes clés des marchés publics
- Elaborer les pièces techniques des marchés
- Participer activement à la rédaction en lien avec les équipes concernés
- Assurer la conformité et la sécurisation des actes et processus administratifs et budgétaires (conventions, décisions, délibérations).
- Assurer la gestion des commandes sur les trois sites en fonction des sollicitation des équipes encadrantes
- Assurer l'intérim de la responsable ressources humaine pour la saisie des éléments de paie en son absence
- Participer activement aux préparation des instances pour toutes les questions relevant de son périmètre (CA, CSA...)
- Rédiger tout type de documents administratifs relevant de son périmètre.
Le profil recherché
- Bac +4/5 en gestion, finances, audit, comptabilité, administration des entreprises ou des administrations
- Expérience souhaitée en gestion dans le secteur public.
- Maîtrise des finances publiques et de la commande publique,
- Aptitude à l'analyse de dossiers complexes et à la rédaction de documents administratifs.
- Connaissance des logiciels métiers, avec une appréciation du logiciel PEP
- Maîtrise des logiciels de bureautique de type Pack Office (Excel, Word, PowerPoint...)
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Savoir être :
- Être rigoureux
- Avoir le sens des responsabilités
- Être autonome
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être en capacité de collaborer en transversalité avec d'autres services.
- Être à l'écoute
- Avoir une bonne capacité d'adaptation
- Avoir le sens de l'organisation
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
49 200 € / an 4 100 € / mois 27,03 € / heureEstimation haute
63 000 € / an 5 250 € / mois 34,61 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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