Assistant Achats Marchés H/F Logo Institut Agro
Montpellier - 34 CDI- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité de la responsable de service, l'assistant(e) des marchés publics assure la gestion administrative de l'exécution des marchés publics de l'établissement et de ses trois écoles, et participe à la mise en oeuvre des procédures d'achat.
Gestion administrative des marchés publics :
- Assurer le fonctionnement administratif de la direction des achats et marché public (secrétariat, rédiger et gérer les courriers, numérisation, transmission) ;
- Assurer la mise en ligne les consultations et rédaction des avis de publicité (Plateformes PLACE, BOAMP et JOUE);
- Instruire les actes administratifs (déclarations de sous-traitance, les actes modificatifs et les reconductions éventuelles, les demandes de révisions des prix...), en lien avec les prescripteurs et les titulaires de marchés ;
- Mettre à jour les documents administratifs dans les dossiers des titulaires (attestations fiscales, sociales, assurances...).
Transmission et conservation des informations :
- Créer et mettre à jour des informations administratives et financières des marchés dans le module dédié de l'outil financier ;
- Alimenter et mettre à jour le tableau recensant les marchés actifs de l'Institut Agro, partagé numériquement avec la communauté de travail ;
- Gestion de l'archivage physique et numérique des marchés et contrats;
- Veiller au respect des échéances administratives sur toute la chaîne d'élaboration, de passation et d'exécution des marchés ;
- Recenser les marchés arrivant à échéance et à renouveler.
Mise en oeuvre des procédures d'achat :
- Participer, en interne, à la sensibilisation des services aux enjeux économiques et juridiques de l'achat public ;
- Participer au recensement des besoins des différents services sur certaines consultations.
Champ relationnel du poste :
Relations internes : les services prescripteurs et porteurs de projets de l'établissement ; le directeur, les responsables, et les agents de la DAMP; le secrétaire général de l'Institut Agro; la Direction des affaires financières et l'Agence comptable.
Relations externes : les entreprises candidates et attributaires, les services achats marchés d'autres établissements d'enseignement supérieur.
Le profil recherché
Niveau Bac avec une expérience professionnelle en lien avec la fiche de poste.
Savoirs / Savoir-faire :
- Maîtriser la réglementation liée à la commande publique.
- Maîtriser l'environnement bureautique : les logiciels bureautiques courants (Word, Excel), les plateformes de publication et de publicité.
- Savoir rédiger les pièces administratives d'exécution administrative d'un marché public (courriers, révisions de prix, avenants...).
Savoir-être :
- Etre rigoureux et autonome
- Savoir identifier et appliquer les procédures administratives
- Savoir communiquer en interne et en externe
- Capacité à travailler en distanciel.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
34 000 € / an 2 833 € / mois 18,68 € / heureSalaire brut estimé
40 400 € / an 3 367 € / mois 22,20 € / heureEstimation haute
47 500 € / an 3 958 € / mois 26,10 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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