Coordinateur Gestion Pédagogique H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
· Organiser et coordonner les activités des secrétariats pédagogiques de licence et de master
- Définir et mettre en oeuvre le calendrier administratif et pédagogique de l'UFR : campagnes d'inscriptions (administratives et pédagogiques), emplois du temps, préparation des pré-rentrées, procédure de validation des stages, examens, saisies des notes par le web, convocations des jurys, préparation des opérations pré et post jurys)
- Organiser et superviser les activités de 5 gestionnaires pédagogiques
- Coordination avec les responsables pédagogiques des différentes années et des mentions de diplômes (programmation de réunions, remontées d'informations...)
- Participation à la préparation des événements (pré-rentrées, journée des masters, journée d'insertion professionnelle, journées portes ouvertes)
· Organiser l'archivage des documents pédagogiques (listes d'émargement, copies examens, relevés de notes non réclamés...)
· Elaborer les emplois du temps de licence et de master
· Gestion pédagogique transversale
- Gestion transversale des stages (Amélioration circuit signature des conventions de stages sur Nuxéo, création d'un fichier des terrains des stage...)
- Etudiants en situation de handicap (coordination avec le service handicap, recensement par année)
- Etudiants salariés (contrat compère), étudiants en reprise d'études
- Etudiants en échanges internationaux
- Supervision de la procédure d'obtention du titre professionnel de psychologue
- Assistance à la planification et à l'accès aux outils des campagnes de candidature : Parcoursup, Mon Master, Commissions pédagogiques...
- Suivi des effectifs en période de rentrée
- Restitutions d'enquêtes diverses
- Coordination des enseignements de langues avec le CDL
- Coordination avec les autres UFR pour les EC transversaux (flux entrants et sortants)
- Suivi de l'engagement étudiant
- Mise en place de projet d'animation de la vie étudiante de l'UFR et du campus
· Coordination avec la Direction de la Formation
- Coordination de la mise à jour des maquettes et des campagnes LMD
- Consolidation des données statistiques
· Coordination avec l'Institut d'Enseignement à Distance (IED)
- Harmonisation des pratiques administratives
- Suivi de la composition des conseils de perfectionnement
· Collaborer aux campagnes de recrutement des étudiants (tuteurs d'accueil et d'accompagnement) et les recrutements de renforts ponctuels (surveillantsd'examens, vacataires, stagiaires)
- Sélectionner les candidatures
- Prévoir les plannings
- Prévoir les éventuelles formations et accès aux applications
· Référent APOGEE et Pégase
- Assister et accompagner l'ensemble des utilisateurs de l'UFR
- Assurer l'interface entre l'UFR et la cellule Apogée
- Superviser le processus d'inscriptions administratives spécifiques
- Suivi du déploiement de PEGASE et accompagnement des gestionnaires
·Référent EDTSOFT
- Assister et accompagner les utilisateurs de l'UFR
Le profil recherché
Connaissances :
Excellent connaissance de l'organisation pédagogique d'un établissement d'enseignement supérieur,
Rigueur et sens de l'organisation et du relationnel
Capacité de travail en équipe
Force de proposition et sens de l'innovation.
Aptitude à la conduite de projets, rédaction de synthèses, élaboration de tableaux de bord
Réactivité
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
49 200 € / an 4 100 € / mois 27,03 € / heureEstimation haute
63 000 € / an 5 250 € / mois 34,61 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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