Gestionnaire Achats Marchés H/F Logo Institut Agro
Dijon - 21 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité de la responsable de service, le/la gestionnaire des marchés publics assure la gestion administrative de l'exécution des marchés publics de l'établissement et de ses trois écoles.
Le/la gestionnaire des marchés publics gère également des consultations de marchés publics dans le cadre de procédures simplifiées ou de groupements de commande.
Gestion administrative des marchés publics
- Assurer l'activité administrative liée à la passation des marchés publics (rédiger et gérer les courriers d'information des candidats, numériser, transmettre) ;
- Assurer la mise en ligne les consultations et rédaction des avis de publicité (Plateformes PLACE, BOAMP et JOUE) ;
- Instruire les actes administratifs (déclarations de sous-traitance, les actes modificatifs et les reconductions éventuelles, les demandes de révisions des prix...), en lien avec les prescripteurs et les titulaires de marchés ;
- Mettre à jour les documents administratifs dans les dossiers des titulaires (attestations fiscales, sociales, assurances...).
Transmission et conservation des informations
- Créer et mettre à jour des informations administratives et financières des marchés dans le module dédié de l'outil financier ;
- Alimenter et mettre à jour le tableau recensant les marchés actifs de l'Institut Agro, partagé numériquement avec la communauté de travail ;
- Gérer l'archivage physique et numérique des marchés et contrats ;
- Veiller au respect des échéances administratives sur toute la chaîne d'élaboration, de passation et d'exécution des marchés ;
- Recenser les marchés arrivant à échéance et à renouveler.
Mise en oeuvre des procédures d'achat
- Gérer des consultations simplifiées, des achats groupés...
- Participer, en interne, à la sensibilisation des services aux enjeux économiques et juridiques de l'achat public ;
- Participer au recensement des besoins des différents services sur certaines consultations.
Champ relationnel du poste :
Relations internes : les services prescripteurs et porteurs de projets de l'établissement ; le directeur et les agents de la DAMP; le secrétaire général de l'Institut Agro; la Direction des affaires financières et l'Agence comptable.
Relations externes : les entreprises candidates et attributaires, les services achats marchés d'autres établissements d'enseignement supérieur.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Bac +2 avec une expérience professionnelle significative en lien avec la fiche de poste.
Savoirs / Savoir-faire :
- Maîtriser la réglementation liée à la commande publique.
- Savoir rédiger les pièces administratives de passation et d'exécution administrative d'un marché public (travaux, fourniture, service, prestations intellectuelles).
- Savoir gérer les priorités
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Maîtriser l'environnement bureautique : les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint), les plateformes de publication.
Savoir-être :
- Etre rigoureux et autonome
- Faire preuve d'une forte capacité d'adaptation
- Avoir le sens du travail en équipe
- Savoir communiquer en interne et en externe
- Capacité à travailler en distanciel.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureSalaire brut estimé
53 200 € / an 4 433 € / mois 29,23 € / heureEstimation haute
67 500 € / an 5 625 € / mois 37,09 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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