Assistant d'Administration Générale au Secrétariat et Bureau de la Formation à la Crs 08 H/F Ministère de l’Intérieur
Bièvres - 91 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Vaguemestre, classement, archivage
- Accueil téléphonique
- Dactylographie
- Gestion du courrier arrivée et départ et l'archivage
- Suivi des dossiers individuels des fonctionnaires (mutation, avancement, notation, discipline...)
- Suivi des situations administratives et médicales des fonctionnaires de l'unité avec mise à jour et alimentation de l'application «Dialogue 2»
- Préparation des décisions journalières concernant les sessions de formation
- Alimentation des différents tableaux de formation
- Enregistrement des sessions de formations sur «Dialogue 2 Formation»
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- L'enregistrement du courrier «arrivée - départ», avec le logiciel «ENCAD»
- La diffusion des télégrammes (application A440)
- Dactylographie des courriers, des notes de service
- La carrière des personnels de l'unité : notation, avancement, mutation sous l'application Dialogue 2
- Les avis de changement de situation (situation familiale, enfants, domicile)
- Les absences : les arrêts de travail suite à un congé maladie ou une blessure survenue en service
- La messagerie intranet, messagerie électronique
- La gestion de la formation
Composition et effectifs du bureau administratif
1 MAJ Coordonnateur des services - 1 BCN Cheffe du bureau formation - 1 MAJ adjoint à la cheffe du bureau formation - 1 GPX - 1 AAP2
Liaisons hiérarchiques
Le Commandant d'unité et le Capitaine adjoint - Chef du bureau administratif - Cheffe du secrétariat
Liaisons fonctionnelles
Direction Zonale des CRS PARIS / Bureau des personnels et de la formation
Préfecture de Police de Paris / Sous direction des personnels
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau initié / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié / requis
Savoir s'organiser / niveau initié / requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis
Savoir-être
savoir s'adapter / niveau initié / requis
avoir le sens des relations humaines / niveau initié / requis
Vos perspectives :
Les connaissances acquises sur ce poste permettront à son titulaire de pouvoir prétendre à des fonctions supérieures par le biais de concours internes dans la fonction publique de catégorie B.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bièvres
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Bièvres - 91
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Étampes
- Job Dourdan
- Job Corbeil-Essonnes
- Job Massy
- Job Montgeron
- Job Brétigny-sur-Orge
- Job Les Ulis
- Job Draveil
- Job Milly-la-Forêt
- Job Yerres
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Job Directeur administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Bièvres
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Assistant
- Job Prefecture
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}