Gestionnaire d'Unité H/F Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
Toulouse - 31 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Une mission attractive
Sous la responsabilité d'un responsable administratif et au sein de l'équipe gestion-secrétariat du laboratoire, votre mission sera de réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement, de prendre en charge les actes de gestion financière de l'IRD et du CNRS et d'assurer des fonctions polyvalentes en gestion administrative et financière.
Dans ce cadre vos activités seront les suivantes :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des commandes IRD et CNRS et du montage des missions IRD et CNRS.
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières et comptables.
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines.
- Assurer l'interface entre les chercheurs, doctorants, ITA et les services RH et financiers IRD et CNRS.
- Assurer le soutien logistique pour l'activité du service administrative et pour l'organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
Votre future équipe
Vous rejoindrez une équipe engagée et dynamique composée d'un responsable administratif CNRS de quatre gestionnaires (2 CNRS - 1 IRD - 1 UT3).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, applications IRD et CNRS)
- Savoir planifier ses activités dans un cadre de gestion complexe.
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles.
- Maîtriser l'environnement bureautique (traitement de texte, tableurs, outils partagés).
- Savoir communiquer et accompagner les agents dans leurs démarches.
- Savoir rédiger des documents et rendre compte.
- Mettre en oeuvre une démarche qualité.
- Connaitre l'environnement de la recherche, de l'enseignement supérieur ainsi que les règles administratives des administrations publiques.
- Connaitre la réglementation financière et comptable applicables au EPST et aux universités.
- Langue anglaise : Niveau A1 à A2.
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Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
- Engagement, sens des responsabilités et rigueur.
- Capacité à faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative
- Organisation et capacités d'adaptation.
- Goût prononcé pour le travail en équipe.
- Capacités relationnelles et d'écoute.
- Dynamisme et prise d'initiatives.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Toulouse
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureSalaire brut estimé
67 500 € / an 5 625 € / mois 37,09 € / heureEstimation haute
93 800 € / an 7 817 € / mois 51,54 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Toulouse - 31
- CDI
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