Adjoint en Gestion Administrative - Service Logement - Crous de Versailles H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Versailles - 78 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la responsabilité du responsable du service logement, l'adjoint(e) en gestion administrativeest chargé(e) desmissions principales suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique à destination des étudiants;
- Répondre aux mails adressés par les étudiants dans le cadre de leur recherche de logement;
- Traiter les demandes de la Centrale logement (outil national de dépôt des demandes de logement);
- Informer les étudiants des offres de logement et les orienter vers la location la plus adaptée;
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- Contre-proposer le cas échéant une offre locative en cas de places indisponibles sur une résidence;
- Suivre les paiements de réservation effectués par les étudiants (étape préalable à l'affectation en résidence);
- Assurer le suivi des dossiers locatifs en amont de l'entrée en résidence (contrôle des ressources, des pièces justificatives, des contrats de cautionnement...);
Participer au dialogue de gestion entre le service et les équipes affectées en résidence (suivi des disponibilités de logement, gestion de situation d'urgence...).
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissance de l'environnement bureautique;
- Connaissance de l'organisation générale de l'établissement;
- Connaissance de la gestion locative;
- Qualité d'expression orale et rédactionnelle.
Savoir-faire :
- Capacités relationnelles et sens du travail en équipe;
- Gestion et transmission de l'information;
- Maîtrise des logiciels de bureautique : Word et Excel.
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Savoir être :
- Sens de l'organisation et rigueur;
- Capacité d'écoute et sens du travail en équipe;
- Autonomie et esprit d'initiative;
- Discrétion et confidentialité;
- Capacité à rendre compte.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Versailles - 78
- CDI
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