Agent d'Accueil et d'Information des Publics de la Cite des Arts - Ville de Chambery H/F Fonction publique Territoriale
Chambéry - 73 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la responsable de l'action culturelle et de la communication, l'agent assure l'accueil de l'ensemble des usagers de l'établissement. Il/elle a en charge la gestion des salles du bâtiment, participe à la surveillance et à la sécurité incendie et assure des missions en lien avec l'information des publics et l'action culturelle.
- Réalise l'accueil physique et téléphonique des usagers et du public
- Effectue l'ouverture et la fermeture du bâtiment
- Renseigne sur la Cité des Arts, les structures hébergées, disciplines enseignées, le planning enseignant, la programmation
- Assure la billetterie des spectacles, sous la responsabilité de la référente billetterie
- Gère la réservation des salles et met à jour informatiquement le planning d'occupation
- Applique les consignes de prêt spécifiques de certaines salles
- Veille à la logistique de circulation des clefs des salles
- Distribue l'information «en temps réel» aux personnes concernées par l'absence d'enseignants, le changement de salles, etc.
- Fait le lien entre les différentes équipes de la Cité des Arts
- Gère les panneaux d'affichage du bâtiment
- Saisit les informations de communication pour parution sur les différents supports en collaboration et sous la responsabilité du pôle action culturelle / communication
- Effectue les tâches administratives diverses liées à la communication
- Effectue la surveillance sécurité incendie
- Alerte, accueille les secours, réalise le suivi des évacuations du bâtiment et rend compte aux équipes de secours Incendie
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Maîtriser l'organisation interne de la collectivité et du fonctionnement de la Cité des Arts
- Maîtriser les outils bureautiques, Word, Excel, internet, messagerie
- Réaliser, mettre à jour et suivre des tableaux
- Mettre à jour les fichiers, plannings
- Savoir s'organiser, planifier et prioriser les activités
- Intégrer et transmettre de façon fiable un grand nombre d'informations
- Avoir le sens de l'accueil physique/téléphonique, informer, orienter et filtrer les appels
- Travailler en équipe et de manière transversale
- Gérer les priorités, faire preuve d'adaptabilité face aux imprévus
- Gérer la relation avec un demandeur difficile
- Établir une relation d'accueil, d'écoute, apporter une réponse claire et compréhensive
- Faire preuve de courtoisie et de respect
- Alerter et rendre compte
- Etre titulaire SSIAP 1
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Chambéry - 73
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