Responsable Paie H/F EIASS, Ecole Rockefeller

Détail du poste

Rattaché(e) au pôle de gestion administrative, financière et sociale (3,5 ETP) au sein de la Direction Administrative et Financière, votre mission principale sera de prendre en charge la gestion complète du processus de paie pour l'ensemble des collaborateurs de l'école et de ses filiales, à savoir actuellement 140 collaborateurs permanents et plus d'une centaine de contrats à durée déterminée d'usage d'enseignants vacataires par mois. Vous veillerez à la conformité avec les réglementations en vigueur et les politiques internes, tout en assurant un service de qualité et en respectant les délais impartis. Vous serez également le point de contact principal pour toutes les questions relatives à la paie et aux déclarations sociales et fiscales.

Vos principales responsabilités :

Gestion de la Paie :
- Gérer l'ensemble du processus de paie pour les collaborateurs permanents et vacataires et de ses éventuelles filiales.
- Assurer la conformité des bulletins de paie avec les réglementations en vigueur et les politiques internes.

Déclarations Sociales et Fiscales :
- Préparer et soumettre les déclarations sociales et fiscales (DSN, taxes sur salaires, etc.).
- Gérer les relations avec les organismes sociaux et fiscaux (URSSAF, France Travail, etc.).

Suivi des Absences et Congés :
- Assurer un suivi rigoureux des absences, congés et autres éléments variables de paie.
- Gérer les arrêts maladie, congés maternité/paternité, et autres absences.

Amélioration Continue :
- Participer à l'amélioration continue des processus de paie.
- Proposer des solutions pour optimiser les procédures et outils de gestion de la paie.

Contrôle de Gestion Social :
- Élaborer des tableaux de bord et indicateurs RH
- Analyser les données de paie pour identifier les tendances et les anomalies.

Suivi et contrôle du Temps de Travail :
- Suivre et contrôler le temps de travail des collaborateurs et veiller au respect des horaires légaux.
- Gérer les heures supplémentaires et les récupérations.

Gestion des Accidents du Travail :
- Déclarer les accidents du travail et en assurer le suivi.
- Gérer les dossiers de prévoyance et les indemnités journalières.

Gestion Administrative :
- Gérer les modalités administratives d'entrée et de départ des collaborateurs (visite médicale, affiliation mutuelle, attestations diverses, etc.).
- Passer et contrôler les écritures comptables en lien avec la paie et les cotisations sociales.

Profil Recherché :

Formation : Diplôme en gestion des ressources humaines, comptabilité ou domaine similaire, minimum Bac +2.

Expérience : Expérience significative de 10 ans minimum en gestion de la paie, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur

Compétences :
- Maîtrise des logiciels de paie (Sage, ADP, etc.) et des outils bureautiques (Excel, Word).
- Connaissance approfondie de la législation sociale
- Excellentes compétences en communication, agile et dynamique
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

L'Ecole Rockefeller accueille chaque année dans ses formations sanitaires et sociales de niveau VI à I, environ 1 800 étudiants, élèves et stagiaires, et participe largement à l'insertion de publics en difficulté.