Assistant de Direction H/F Federation Nationale des Societes Amenagement Foncier Etablissement Rural
Paris 8e - 75 CDI- 38 000 - 48 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Ce poste d'assistant.e de direction, rattaché à la Direction Générale, occupe une fonction essentielle dans l'organisation institutionnelle de la structure. Il vous offre des missions polyvalentes :
- Organisation institutionnelle :
- Réunions d'instance du groupe (une quinzaine par an) : préparation, participation, et rédaction des comptes-rendus, suivi des décisions
- Organisation matérielle et préparation de rencontres en région, d'instances parisiennes ou délocalisées
- Assistanat de la Directrice, du Président et du Responsable des Affaire générales et institutionnelles
- Contacts partenaires : directions de structures nationales, parlementaires, Ministères et cabinets ministériels...
- Gestion agenda, déplacements
- Secrétariat, suivi dossiers,
- Suivi administratif et financier (facturation, gestion de frais...)
- Gestion administrative du personnel (congés, tenue des dossiers des collaborateurs, rédaction des contrats de travail, visites médicales, accueil des nouveaux salariés...)
- Interface avec les équipes de la Fédération, les dirigeants et élus des Safer et contact avec les équipes des Safer
- Participation à certains Réseaux ou Groupes de travail du groupe (ex : réseau des assistantes de direction)
- Participation à l'accueil, à des tâches logistiques et appui généraliste à l'équipe de la FNSafer.
Votre Profil :
Vous êtes diplômé.e de l'enseignement supérieur (Bac +2 ou plus). Vous avez une expression irréprochables, à l'écrit comme à l'oral. Vous maîtrisez les outils de productivité.
Vous disposez d'une bonne expérience dans la fonction qui vous a amené.e à accomplir des missions variées.
Vous faites preuve de loyauté et de discrétion et êtes reconnu.e pour votre fiabilité, votre sens de l'écoute et votre autonomie.
Vous savez faire le lien avec les équipes. La cohésion d'équipe et la convivialité sont importantes à vos yeux !
Afin de gérer les priorités, vous êtes organisé.e, vous savez vous adapter et faire preuve d'initiative et de disponibilité. Votre capacité d'adaptation vous permet d'évoluer au sein d'un environnement dynamique.
Vous savez travailler en équipe et pouvez contribuer à des tâches diverses.
Vos compétences :
- Savoir-faire :
- Maîtrise exigée du Pack Office Microsoft et des outils de collaboration (SharePoint, Teams...)
- Gestion d'agendas et de rendez-vous
- Gestion administrative
- Prise de notes et comptes rendus
- Méthodes de classement et d'archivage
- Organisation d'évènement
- Droit du travail et législation sociale, gestion administrative du personnel
- Notion de gestion budgétaire
- Outils de reporting et tableau de bord (conception et gestion)
- Savoir-être : :
- Excellentes compétences relationnelles,
- Organisation, rigueur et autonomie
- Capacité d'anticipation
- Polyvalence
- Confidentialité et loyauté
- CDI à pourvoir dès que possible
- Expérience appréciée
- Poste basé à Paris 8ème. Déplacements à prévoir 2 à 3 fois par an sur 2 à 3 jours.
- Rémunération selon convention collective et expérience (38 à 48 K€)
- Avantages :
- RTT, CET
- Mutuelle, Prévoyance, Tickets restaurant
- Formation continue et accompagnement lors de la prise de poste
- Environnement de travail agréable
- Garantie du respect de l'équilibre personnel et professionnel
La Fédération Nationale des Safer encourage la diversité et l'égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération indépendamment de l'origine, du genre, de l'âge, de l'orientation sexuelle ou du handicap.
Merci d'adresser votre lettre de motivation + CV par mail à l'attention de Muriel GOZAL, Directrice Générale, FNSafer,
Avant le 7 avril 2025
Les Safer (Société d'aménagement foncier et d'établissement rural) sont des sociétés anonymes, sans but lucratif, dotées de missions d'intérêt général, sous tutelle des ministères de l'Agriculture et des Finances.
Elles exercent, en tant qu'opérateur foncier, une mission de service public visant à dynamiser l'agriculture et les espaces forestiers, favoriser le renouvellement des générations en agriculture, protéger l'environnement, les paysages et les ressources naturelles, accompagner le développement de l'économie locale et assurer la transparence du marché foncier rural.
Aujourd'hui, les 17 Safer et leurs 1 100 salariés couvrent l'ensemble du territoire français (métropolitain et quatre DOM). Elles assurent, dans chaque département, une organisation et un système d'intervention basé sur une forme de démocratie foncière innovante et une participation active des acteurs du monde rural (profession agricole, collectivités locales, associations de protection de l'environnement, services déconcentrés de l'Etat...).
La Fédération Nationale des Safer (FNSafer) est une association qui a pour objet de fédérer les Safer et de représenter le groupe à l'échelle nationale (site institutionnel : www.safer.fr).
Le poste serait rattachée à la Direction générale.
Bienvenue chez Federation Nationale des Societes Amenagement Foncier Etablissement Rural
Vous souhaitez contribuer à un aménagement durable de l'espace rural ?
En rejoignant la Fédération Nationale des Safer, vous pourrez contribuer à des missions humaines qui permettent aux agriculteurs de s'installer et de se développer dans les meilleures conditions, de préserver l'environnement et les paysages, d'accompagner le dynamisme des territoires ruraux et de préserver la souveraineté alimentaire de notre pays.
Infos complémentaires
38 - 48 K€ brut annuel
- Paris 8e - 75
- CDI
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