Assistant Administratif d'Exploitation H/F Beton Kaz Guyane
Macouria - 973 CDI- 1 801,80 - 1 950 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
BÉTON KAZ GUYANE, nouvel acteur de la production et distribution de béton en Guyane !
Fort de notre expertise, nous sommes un partenaire de confiance dans la construction, garantissant des produits conformes aux normes les plus exigeantes. En pleine croissance, nous offrons des opportunités d'évolution dans un environnement stimulant.
Rejoignez notre équipe, où chaque collaborateur joue un rôle clé dans des projets ambitieux qui façonnent le monde de demain. Bâtissez une carrière solide et impactante à nos côtés !
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation vous serez le premier contact avec nos clients et prospects. Pilier essentiel de notre entreprise, vous garantirez un accueil professionnel et une réponse adaptée aux besoins de nos interlocuteurs.
Vos principales responsabilités seront :
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes par e-mail avec courtoisie et efficacité
- Accueillir physiquement les clients et fournisseurs
- Identifier leurs attentes, répondre à leurs questions et orienter leurs demandes vers les interlocuteurs appropriés.
- Assurer le suivi administratif des devis, commandes et facturations
- Mettre à jour les bases de données clients et prospects
- Réception des livraisons
- Être ambassadeur(drice) des valeurs de l'entreprise en offrant un expérience client irréprochable
Vous êtes titulaire d'un Bac Pro en gestion administrative et une expérience professionnelle d'au moins un an sur poste similaire.
Vous devez impérativement être alaise avec les logiciels de gestion (EBP commercial) et le Pack Office. Vous savez faire preuve de polyvalence, dynamisme et êtes doté d'une aisance relationnelle. Rigueur et sens de l'organisation vous définit ? Alors Rejoignez une équipe où l'innovation et l'excellence se construisent chaque jour, ensemble
Ce que nous vous offrons :
- Un rôle central dans une entreprise à taille humaine en plein essor
- Un environnement de travail stimulant, où vos idées son écoutées et valorisées
- Une rémunération attractive, assortie d'avantages comme une mutuelle à 100% pris en charge par l'employeur ainsi qu'une prime de 13ème mois.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Logiciels comptables, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Coordonner l'activité d'une équipe, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Saisir des documents juridiques, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, utilisation du Pack Office, utilisation EBP commercial
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Macouria - 973
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