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Assistant Administratif Travaux H/F Start People.

Mauges-sur-Loire - 49

Intérim

Super recruteur

Offre d’une agence de travail temporaire -

Offre d’une agence de travail temporaire

Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

11,88 € / heure
🕑 3 mois
Bac
Bac +2
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F)
Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers :

- Assurer le suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet et plus précisément :

- Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire,
- Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion
- Gestion de la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais :

- Traiter et suivre les Ordres de Service et avenants reçus,
- Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants,
- Compléter les contrats de sous-traitance, et effectuer les demandes d'agrément
- Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité :

- Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP
- Etablir les factures d'acompte
- Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex), et auprès des commanditaires (économistes, Architectes...)
- Effectuer les relances règlements auprès de nos clients

Mission de 3 à 6 mois dans l'immédiat.

Le profil recherché

De formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion et/ou du commerce, vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, acquise dans une entreprise du secteur du bâtiment.
Vous maitriser les outils informatiques et êtes parfaitement à l'aise avec les ERP. Vous appréciez de travailler avec réactivité et pro activité, êtes à l'aise dans le suivi des relances tant à l'oral qu'à l'écrit et vous savez vous adaptez aux urgences. Votre curiosité et vos capacités d'apprentissage seront les garants de votre réussite sur cette fonction. La connaissance des appels d'offre et de l'environnement des marchés publics et de la sous-traitance serait appréciée.

Prêt à vous lancer ? Postulez !
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

L'entreprise

Embarquez avec Start People...
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines.

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :

Un salaire sur la majorité de nos offres
Notre process de recrutement
Notre politique de télétravail
Notre réponse aux candidats dans les 15 jours

Assistant Administratif Travaux H/F

Start People.

Super recruteur

Mauges-sur-Loire - 49
Intérim

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Publiée le 26/03/2025 - Réf : 9864517

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