Administrateur - Administratrice de Production de Spectacles H/F Compagnie du Subterfuge
Lyon 4e - 69 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Description du poste
En collaboration avec la directrice artistique et les chargées de production, elle/il aura pour missions principales l'administration de production et la gestion administrative des projets artistiques développés par la compagnie.
Production, supervision et coordination :
- Élaboration, suivi et supervision des budgets de production en lien avec les chargées de production et la directrice artistique ;
- Mener la réflexion stratégique et le développement des projets, en lien avec la directrice artistique et les chargées de production ;
- Gestion courante des relations avec les partenaires institutionnels ;
- Participation à la coordination des équipes de production et artistiques, techniques, prestataires ;
- Suivi des interventions artistiques, ateliers, spectacles et événements (suivi des plannings, des équipes artistiques et techniques...) en lien avec les chargées de production ;
- Présence sur les temps forts aux côtés de l'équipe artistique lors des événements (expositions, spectacles, ateliers...).
Gestion sociale, financière et administrative :
- Élaboration, rédaction et suivi des dossiers de demandes de subventions et financements, et des bilans avec l'aide des chargées de production ;
- Élaboration du budget général et suivi de son exécution avec le soutien des chargées de production ;
- Gestion courante et administration générale de l'association en lien avec la directrice artistique, le gestionnaire de paie et le comptable (la Cie externalise les paies/contrats et la comptabilité) ;
- Suivi des contrats de travail et des déclarations sociales avec le gestionnaire de paie ;
- Gestion de la trésorerie quotidienne, réalisation des notes de frais, élaboration des devis et des factures ;
- Élaboration et suivi des contrats de cession et des conventions partenariales avec les chargées de production ;
- Cogestion des ressources humaines en collaboration avec la directrice artistique ;
- Représentation de la structure auprès des institutions et partenaires ;
- Mener une veille juridique, sociale et artistique.
Communication :
- Suivi de la stratégie de communication des productions ;
- Relecture et validation des outils de communication (dossiers artistiques et de presse, site internet, newsletter et des contenus en ligne).
Conditions d'emploi :
CDD d'usage - Intermittence - Cadre
En journée, et quelques soirées et certains week-ends. Activité croissante en juillet, août et septembre.
Volume horaire variable en fonction des projets (environ 40h par mois).
Lieux de travail
Bureau de la Cie : Maison des Associations 28 rue Denfert-Rochereau 69004 Lyon, et télétravail
Déplacements possibles dans différents arrondissements de Lyon, à Vénissieux, Villeurbanne, Rillieux-la-Pape, Bron
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Élaborer, suivre et piloter un budget, Négocier avec des partenaires et sponsors, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Promouvoir une proposition, un projet, Rédiger un contrat, Assurer la gestion administrative d'une activité, Définir la stratégie financière d'une structure, Monter et décisionner un dossier de financement, Réaliser un suivi financier, Travailler en groupe, en réseau
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Compagnie du Subterfuge
La Compagnie du Subterfuge est une compagnie de danse et de projets pluridisciplinaires aux esthétiques poétiques dans l'espace public. Elle a pour objectif de favoriser la transmission et la création artistique à travers des projets sociaux et culturels, et de construire auprès des populations des espaces singuliers d'échanges artistiques et de dialogue interculturel. La compagnie intervient dans différents projets qui placent les habitant.e.s au coeur des réflexions et des créations artistiques
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