Secrétaire H/F Ligue Havraise (76)
Le Havre - 76 CDD- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Missions générales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public interne ou externe à l'établissement
- Assurer le secrétariat de l'établissement, mettre à jour les indicateurs et les tableaux de bord
- Assurer la gestion administrative des résidents
- Assurer la gestion de la facturation mensuelle des résidents
- Participer à la gestion des achats et des fournisseurs (gestion des factures et des investissements)
- Transmettre les informations utiles concernant les activités et les résidents
- Participer à la vie institutionnelle et aux différentes réunions à la demande de la direction
- Participer à la structuration et à la diffusion des informations internes (supports, affichages, coordination des
réunions d'information)
- Assurer la communication externe de l'établissement : diffusion d'informations aux partenaires et familles
- Saisir les sorties résidents dans IMAGO DU
- Commander les repas
Profil recherché :
- Diplôme Bac +2 en gestion administrative (UT GEA, BTS assistant manager...)
- Connaissance du secteur médico-social appréciée
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et Internet
- Qualité de discrétion, disponibilité, adaptabilité, rigueur
- Connaissance des logiciels IMAGO RH, IMAGO DU et PROGIDOC serait un plus
- Permis B exigé
Poste à pourvoir :
- CDD 2 mois
- Poste à pourvoir maintenant
- Rémunération selon la CCN 1966
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Le Havre
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Le Havre - 76
- CDD
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