Secrétaire Administrative H/F Inst Reeduc Moissons Nouvelles
Blois - 41 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le pôle Centre Val de Loire recrute un(e) secrétaire administratif / administrative pour l'établissement SAEP de Blois en CDI à temps partiel.
Missions
Gérer les tâches administratives liées à la prise en charge des usagers de l'établissement, fournir à l'équipe de direction des outils de suivis permettant la bonne gestion des prises en charge dans le respect du cadre législatif.
Vos principales responsabilités sont les suivantes
- Accueil physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, etc.) ;
- Gestion des dossiers des usagers (entrée, sortie, classement et archivage des documents, etc.) ;
- Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergements, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budgets, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, événements. ;
- Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents ;
- Correction et mise en forme des rapports, notes des usagers ;
- Mise à jour de la base de données usagers, familles, partenaires ;
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas (dont Directionnel) ;
- Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents ;
- Recherche et mise à jour d'informations, de données, de tableaux ;
Profil
- Titulaire d'une formation dans le domaine du secrétariat ou équivalent (Bac +2 minimum)
- Expérience significative sur un poste de secrétaire avec une expérience dans le secteur de la protection de l'enfance serait fortement apprécié.
- Bonne connaissance des outils de bureautique MS Office.
Fonction
Secrétaire administrative (F/H)
Type de contrat
CDI - temps partiel (30%)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Blois
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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