Secrétaire Comptable H/F Aixgeo
Aix-les-Bains - 73 CDI- 2 000 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
MISSSION :
Sous la responsabilité de l'assistante de direction et du géomètre-expert, vous interviendrez principalement sur les tâches suivantes :
1 - assistance comptable, vous aiderez l'assistante de direction dans les tâches habituelles de facturation, saisie des encaissements, relances clients, à terme saisie des factures sur logiciel comptable
2 - secrétariat technique : vous assisterez le responsable du pôle aménagement dans la rédaction des pièces administratives de la maîtrise d'oeuvre (ordres de service, compte rendu de chantier, certificat de paiement pour situation d'entreprise...)
3 - standardiste, accueil physique et téléphonique et secrétariat classique : rédaction de bordereau d'envoi, envoi de mails, création et mise en forme des devis
PROFIL :
- De formation Bac +2 en secrétariat, vous justifiez d'une réelle expérience de 2 à 3 ans minimum
- Logiciels : maîtrise approfondie de world et Excel exigée,
- Très bonne orthographe demandée, polyvalence, organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez d'excellentes compétences relationnelles
- Connaissance des marchés publics appréciée
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Analyse comptable et financière, BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière, Préparation des factures, Rédaction de documents financiers, Suivi des dépenses, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Répondre aux demandes d'information, Structurer, synthétiser des informations, Vérifier les factures et les paiements
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activité des géomètres
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Aixgeo
Société de géomètre-expert
15 salariés
- Aix-les-Bains - 73
- CDI
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